Hot desks reservatie software & Room Booking displays gekoppeld met Topdesk bij Gemeente Ermelo
In het kader van Het Nieuwe Werken (hnw) was Gemeente Ermelo op zoek naar een oplossing die de reële bezetting van hun vergaderzalen en werkplekken kon aantonen, waarmee werkplekken en zalen konden gereserveerd worden en die bovendien kon gekoppeld worden met Topdesk, hun bestaande reservatietool. Ook hadden ze graag digitale naambordjes voorzien aan de burelen van de wethouders en burgemeester.
FlexWhere software
Voor het vergaderzaal- en werkplekbeheer bij Gemeente Ermelo werd gekozen voor de oplossing van Flexwhere. Deze cloud applicatie kan geïntegreed worden met Active Directory en vele reservatietools (Exchange, Office365, Google Apps, Planon, Topdesk, …). Via de FlexWhere app kan alle informatie ook buiten het kantoor geconsulteerd worden.
Flexwhere heeft een werkplek- en een vergadermodule.
MEER OVER WERKPLEKKEN RESERVEREN
Werkplek- en Vergaderzaalbeheer
Met de Werkplek Reservering software van Flexwhere kan je vanop verschillende devices bekijken in welke gebouwen of op welke verdiepingen er nog beschikbare werkplekken zijn. Vrije werkplekken kunnen onmiddellijk gereserveerd worden en collega’s kunnen makkelijk teruggevonden worden op naam of op functie. Ook beschikbare zalen kunnen met deze software gevonden en ad-hoc gereserveerd worden. Flexwhere werd ook gekoppeld aan Topdesk, het reserveringssysteem van Gemeente Ermelo om zo de actuele en toekomstige reserveringen in één overzichtelijk systeem weer te geven.
Alle zalen kregen ook Room Booking Displays met daarop hun actuele status.
MEER OVER ROOM BOOKING DISPLAYS
Digitale naambordjes
Naast het begeleiden in de keuze van de software zorgt IKANDA ook voor de meest geschikte hardware én voor de installatie ter plaatse.
19 zalen in het Gemeentehuis van Ermelo kregen Room Booking Displays die reeds op voorhand geconfigureerd werden met Flexwhere software. Ter plaatse werden de schermpjes opgehangen aan de muur of op glas.
Voor de digitale naambordjes voor de leden van de gemeenteraad werd gekozen voor hetzelfde type schermpje zodat alles mooi op elkaar is afgestemd. Op deze schermpjes wordt een afbeelding getoond met de gegevens van het bestuurslid, volledig volgens de layout van de klant.
MEER OVER ROOM BOOKING DISPLAYS
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Meer over deze oplossingen
Werkplekken reserveren
Desk Booking apps voor het reserveren van werkplekken en andere resources, met real-time en historische rapportering.
Room Booking Displays
Room Booking schermpjes zorgen voor een up-to-date overzicht van de bezetting van je vergaderzalen. Bekabeld of op batterij.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.