Bezoekersregistratie: standaard oplossing of Digitaal onthaal op maat?
Waarom heeft elke bedrijf een bezoekersregistratiesysteem nodig?
- Professionaliteit: het onthaal is het visitekaartje van je bedrijf waarbij een gestroomlijnd bezoekersregistratieproces indruk maakt op klanten, partners en bezoekers.
- Veiligheid: een bezoekersregistratiesysteem verhoogt de veiligheid van je bezoekers en werknemers want je weet exact wie er zich in je gebouw bevindt.
- Wetgeving: veel bedrijven moeten aan de regelgeving met betrekking tot bezoekersregistratie voldoen en goede bezoekersregistratiesoftware helpt bij het naleven ervan.
- Rapportage en Analyse: waardevolle gegevens zoals bezoekersaantallen, duurtijd van de bezoeken of piekperiodes kunnen verzameld worden en zo helpen bij het optimaliseren van je bedrijfsprocessen
IKANDA biedt zowel een standaard oplossing aan als een meer geavanceerde tailor-made oplossing. Ontdek ze hieronder of contacteer ons voor al je vragen.
Onze oplossingen voor Bezoekersregistratie
Joan Visitor Management app
Standaard oplossing om snel en eenvoudig bezoekers aan te melden via tablet, browser of kalender integratie. Bezoekers kunnen zich op voorhand aanmelden of ter plaatse en de hosts worden via sms of mail verwittigd.
Digitaal onthaal op maat
Elke receptie is anders, dus ook die van u! Met de geavanceerde oplossingen van Teleportel voor een digitaal onthaal op maat creëer je een onthaal proces dat volledig voldoet aan de eisen van uw bedrijf.
Meer weten over bezoekersregistratie?
Het is duidelijk dat zowel werknemers als werkgevers baat hebben bij een tool om bezoekers te registreren.
Ontdek hierboven onze oplossingen of vraag een demo aan.
Voordelen voor Bezoekers
Niets zo aangenaam als bezoeker als je op voorhand al weet wat je te wachten staat:
- Ontvang reisinstructies, waar te parkeren, enz…
- Registreer al op voorhand zodat je ter plaatse enkel een QR code moet inscannen
- Beschikbaar in meerdere talen
- Herinnering van het tijdstip & locatie van je vergadering
- Wifi code voor guest netwerk
- Enz…
Voordelen voor Medewerkers
Als medewerker & beheerder heb je heel wat mogelijkheden:
- Zelf aanmaken van bezoekers
- Ontvangen van notificatie als je bezoeker is gearriveerd
- Aanmelden van een bezoeker via Outlook, smartphone of PC
- Overzicht van alle bezoekers per dag
- Bezoekers manueel in- of uitchecken
- Afdrukken van badges
- Uitgebreide rapportage
- Enz…
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.