Enregistrement des visiteurs : solution standard ou accueil numérique sur mesure ?
Pourquoi un système d'enregistrement des visiteurs est-il indispensable?
- Apparence professionnelle: la zone de réception est la carte de visite de votre entreprise. Un processus d'enregistrement des visiteurs simplifié impressionne vos clients, partenaires et visiteurs.
- Sécurité: un système d'enregistrement des visiteurs permet d'assurer la sécurité des employés et des visiteurs, car vous savez exactement qui se trouve dans votre bâtiment.
- Législation: de nombreuses entreprises doivent se conformer aux réglementations relatives à l'enregistrement des visiteurs. Un bon logiciel d'enregistrement des visiteurs les aide à s'y conformer.
- Rapports et analyses: des données précieuses telles que le nombre de visiteurs, la durée des visites ou les périodes de pointe peuvent être collectées et contribuer ainsi à l'optimisation de vos processus d'entreprise.
IKANDA propose à la fois une solution standard et une solution sur mesure plus avancée. Découvrez-les ici ou contactez-nous pour toutes vos questions.
Nos solutions pour l'enregistrement des visiteurs
Joan gestion des visiteur
Solution standard pour enregistrer les visiteurs rapidement et facilement via une tablette, un navigateur ou l'intégration d'un calendrier. Les visiteurs peuvent s'inscrire à l'avance ou sur place et les hôtes sont avertis par sms ou par e-mail.
Réception numérique sur mesure
Chaque acceuil est différent, y compris le vôtre! Avec les solutions avancées de Teleportel pour un acceuil numérique personnalisé, vous créez un processus d'acceuil qui répond parfaitement aux exigences de votre entreprise.
Vous voulez en savoir plus?
Découvrez nos solutions ci-dessus ou demandez une démonstration sans engagement.
Avantages pour les visiteurs
Il n'y a rien de plus agréable qu'un visiteur quand on sait à l'avance à quoi s'attendre:
- Recevoir des instructions de voyage, savoir où se garer, etc.
- Inscrivez-vous à l'avance afin de n'avoir qu'à scanner un QR code sur place. code moet inscannen
- Disponible en plusieurs langues
- Rappel de l'heure et du lieu de la réunion
- Code Wifi pour le réseau invité
- …
Avantages pour les employés
En tant qu'employé et administrateur, vous avez de nombreuses possibilités:
- Autocréation des visiteurs
- Recevoir une notification lorsque votre visiteur est arrivé
- Connexion d'un visiteur via Outlook, smartphone ou PC
- Vue d'ensemble de tous les visiteurs par jour
- Visiteurs s'enregistrant manuellement à l'arrivée ou au départ
- Impression de badges
- Rapports complets
- …
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