Hotdesk reserveren met
Joan Desk & Asset Booking
MyJoan Portal
De MyJoan portal is een centraal platform waar je eenvoudig werkplekken kunt reserveren, vergaderruimtes beheren en bezoekers registreren. Daarnaast kun je alle Joan apparaten configureren en up-to-date houden.
Alles is overzichtelijk samengebracht in één gebruiksvriendelijke omgeving, zodat jouw kantoor efficiënt en georganiseerd blijft.
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app.
Vergaderzalen reserveren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Werkplekken en assets boeken
Pas je aan aan een steeds veranderende werkomgeving op de meest efficiënte manier.
De Joan App is de meest intuïtieve oplossing voor het reserveren van bureaus, apparatuur en parkeerplaatsen en zorgt ervoor dat mensen altijd krijgen wat ze nodig hebben voor een optimale werkprestaties op kantoor.
Algemene features
Werkplekken reserveren
Een hybride werkplek kan leiden tot chaos als het gaat om bureaus en je weet nooit hoeveel er beschikbaar zijn. Te weinig? Veel te veel? Zorg ervoor dat je werknemers altijd de werkplek krijgen die ze willen met de Joan app.
Parkeerplaatsen reserveren
Stel je eens voor wat je allemaal zou kunnen doen in de tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar een parkeerplaats. Je kunt nu bedrijfsparkeerplaatsen reserveren via een app en de situatie in realtime bekijken. Een eenvoudige, wrijvingsloze en eerlijke parkeeroplossing voor iedereen.
Assets reserveren
Heb je bedrijfsapparatuur die je werknemers kunnen gebruiken (camera, laptop, beamer, deelfietsen, deelwagens, …)? Zorg ervoor dat het altijd duidelijk is waar het is, wie het gebruikt en wanneer het beschikbaar is. Stop met zorgen maken en begin met boeken.
Extra features
Smart desk booking
Verzeker je plek voordat je naar het kantoor komt met de app en scan gewoon de QR-code bij de balie om je reservering te bevestigen als je daar aankomt.
Toon het grondplan op een display
Visualiseer eenvoudig je werkruimte. Bekijk de plattegrond op het grote scherm voor een duidelijk overzicht van welke plekken vrij zijn en waar je collega's zich bevinden.
Beheer je kantoor op basis van data
Uw werkruimte moet zich aanpassen aan uw behoeften. Verwerf inzichten via gegevensanalyse en creëer een flexibele, gegevensgestuurde kantooromgeving.
Ontdek de andere voordelen van MyJoan platform
Vergaderzalen beheren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Onze klanten
Hieronder een aantal klanten die reeds gebruik maken van Joan Desk Booking
Meer weten over de MyJoan portal?
Wij organiseren graag een gepersonaliseerde vrijblijvende demo.
Andere Desk & Asset Booking oplossingen
Add-On Products Workspace app
Add-On Products Workspace app brengt de kracht van een volwaardige vergaderruimte- en bureauboeking software binnen handbereik. Add-On Products is volledig gebaseerd op Exchange/O365 resource mailboxen
FlexWhere app
Eenvoudig boeken via smartphone en browser. Automatisch inchecken en bezetten zonder sensoren of manuele interventie. Uitgebreide real-time en historische bezetting. Ook met Outlook integratie.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.