Bezoekersregistratie met
Joan Visitor Management
MyJoan Portal
De MyJoan portal is een centraal platform waar je eenvoudig werkplekken kunt reserveren, vergaderruimtes beheren en bezoekers registreren. Daarnaast kun je alle Joan apparaten configureren en up-to-date houden.
Alles is overzichtelijk samengebracht in één gebruiksvriendelijke omgeving, zodat jouw kantoor efficiënt en georganiseerd blijft.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app.
Vergaderzalen reserveren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Bezoekersregistratie met Joan Visitor Management
Automatiseer bezoekersregistratie met de Joan Visitor Management App
Joan Visitor Management App is een slimme en intuïtieve oplossing voor het digitaal registreren van bezoekers, zowel vooraf als ter plaatse.
Met deze app kunnen bezoekers zich eenvoudig aanmelden via een QR-code of tablet aan de receptie, waarbij automatisch een badge wordt geprint.
De app integreert naadloos met je agenda (zoals Google of Office 365), stuurt automatische herinneringen en verwittigt de host zodra de bezoeker arriveert.
Joan zorgt voor een professionele eerste indruk, vermindert wachttijden en verhoogt de veiligheid door het bijhouden van een digitaal bezoekerslogboek.
Bovendien voldoet het systeem aan GDPR-, ISO-, FDA- en PCI-vereisten, en kunnen documenten zoals NDA’s of gezondheidsvragenlijsten vooraf digitaal worden ondertekend.
Kortom: Joan maakt bezoekersregistratie efficiënter, veiliger en klantvriendelijker.
Tablet of kiosk
De Joan Visitor Management App kan eenvoudig geïnstalleerd worden op een tablet die op de balie van de receptie staat, of op een grotere kiosk voor een meer opvallende en professionele uitstraling.
Beide opties zorgen voor een vlotte en moderne bezoekersregistratie, waarbij bezoekers zichzelf snel kunnen aanmelden via een gebruiksvriendelijke interface.
Features
Voeg automatisch bezoekers toe via je kalender
Voeg invite@getjoan.com toe aan je uitnodiging in je kalender en de Joan Visitor Management app zorgt voor de rest.
Herinner je bezoekers aan hun afspraak en verzend info
Zorg er voor dat je bezoekers hun afspraak niet vergeten en informeer hen automatisch over het tijdstip van de meeting, hoe je kantoor te bereiken, waar de ingang is, enz…
Automatische verwerking van de administratie
Verstuur automatisch NDA’s of veiligheidsinstructies voor de start van de meeting of stel bijkomstige vragen i.v.m. de gezondheid/vaccinatie.
Zelf inchecken en badge printing
Connecteer elke tablet en/of printer. Toon een QR code zodat je bezoeker zichzelf kan aanmelden. Badges worden automatisch afgedrukt na het inschrijvingsproces.
Ontdek de andere voordelen van MyJoan platform
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app en start de dag zonder problemen.
Vergaderzalen beheren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Hoor het van Joan zelf
Onze klanten
Onderstaande klanten maken gebruik van Joan Visitor Management
Andere Bezoekersregistratie oplossingen
Digitaal onthaal op maat
Elke receptie is anders, dus ook die van u! Met de geavanceerde oplossingen van Teleportel voor een digitaal onthaal op maat creëer je een onthaal proces dat volledig voldoet aan de eisen van uw bedrijf.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.