Enregistrement des visiteurs avec
Joan Visitor Management
MyJoan Portal
Le portail MyJoan est une plateforme centrale qui vous permet de réserver facilement des postes de travail, de gérer des salles de réunion et d'enregistrer des visiteurs. Vous pouvez également configurer tous les appareils Joan et les maintenir à jour.
Tout est clairement regroupé dans un environnement convivial, afin que votre bureau reste efficace et organisé.
Enregistrement des visiteurs
De la préinscription à l'enregistrement, garantissez une expérience fluide et sécurisée tant pour les visiteurs que pour les hôtes. Rien ne vaut un accueil chaleureux et un sentiment de sécurité au bureau.
Réserver des postes de travail
Choisissez toujours le lieu de travail idéal pour votre journée de travail et voyez où se trouvent vos collègues. Réservez un lieu de travail via votre téléphone portable ou l'application de bureau.
Réserver des salles de réunion
Simplifiez la réservation des salles avec le logiciel de réservation Joan. Les employés peuvent effectuer leurs réservations via le calendrier de l'entreprise, l'app mobile ou directement sur place.
Bezoekersregistratie met Joan Visitor Management
Automatisez l'enregistrement de vos visiteurs avec l'App Joan Visitor Management
Joan Visitor Management App est une solution intelligente et intuitive pour l’enregistrement numérique des visiteurs, à la fois à l’avance et sur place.
Les visiteurs peuvent facilement s’enregistrer via un code QR ou une tablette à la réception, avec impression automatique de badge.
L’application s’intègre parfaitement à votre calendrier (comme Google ou Office 365), envoie des rappels automatiques et informe l’hôte dès l’arrivée du visiteur.
Joan garantit une première impression professionnelle, réduit les temps d’attente et renforce la sécurité grâce à un registre numérique des visiteurs.
Le système est conforme aux normes GDPR, ISO, FDA et PCI, et des documents tels que des NDA ou des questionnaires de santé peuvent être signés numériquement à l’avance.
En résumé : Joan rend l’enregistrement des visiteurs plus efficace, sécurisé et convivial.
Tablets of kiosk
L'application Joan Visitor Management peut être facilement installée sur une tablette placée sur le comptoir de la réception ou sur un kiosque plus grand pour un aspect plus professionnel et plus visible.
Les deux options permettent un enregistrement fluide et moderne des visiteurs, qui peuvent s'inscrire rapidement via une interface conviviale.
Fonctionnalités
Ajouter des visiteurs automatiquement via votre calendrier
Ajoutez invite@getjoan.com à votre invitation dans votre calendrier et l'application Joan Visitor Management s'occupera du reste.
Rappelez à vos visiteurs leur rendez-vous et envoyez-leur des instructions
Assurez-vous que vos visiteurs n'oublient pas leur rendez-vous et informez-les automatiquement de l'heure de la réunion, de la manière de se rendre à votre bureau, de l'endroit où se trouve l'entrée, etc...
Traitement automatique des formalités administratives
Envoyer automatiquement les accords de confidentialité ou les consignes de sécurité avant le début de la réunion ou poser des questions supplémentaires concernant la santé ou la vaccination.
Enregistrement automatique et impression de badges
Connectez n'importe quelle tablette et/ou imprimante. Affichez un QR code pour que vos visiteurs puissent s'enregistrer eux-mêmes. Les badges sont automatiquement imprimés après le processus d'enregistrement.
Découvrez les autres avantages de la plateforme MyJoan
Réserver des postes de travail
Choisissez toujours le lieu de travail idéal pour votre journée de travail et voyez où se trouvent vos collègues. Réservez un lieu de travail via votre téléphone portable ou l'application de bureau.
Réserver des salles de réunion
Simplifiez la réservation des salles avec le logiciel de réservation Joan. Les employés peuvent effectuer leurs réservations via le calendrier de l'entreprise, l'app mobile ou directement sur place.
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Autre solution pour l'enregistrement des visiteurs
Réception numérique sur mesure
Chaque acceuil est différent, y compris le vôtre! Avec les solutions avancées de Teleportel pour un acceuil numérique personnalisé, vous créez un processus d'acceuil qui répond parfaitement aux exigences de votre entreprise.
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