Joan écrans de réservation de salles
MyJoan Portal
Le portail MyJoan est une plateforme centrale qui vous permet de réserver facilement des postes de travail, de gérer des salles de réunion et d'enregistrer des visiteurs. Vous pouvez également configurer tous les appareils Joan et les maintenir à jour.
Tout est clairement regroupé dans un environnement convivial, afin que votre bureau reste efficace et organisé.
Réserver des salles de réunion
Simplifiez la réservation des salles avec le logiciel de réservation Joan. Les employés peuvent effectuer leurs réservations via le calendrier de l'entreprise, l'app mobile ou directement sur place.
Réserver des postes de travail
Choisissez toujours le lieu de travail idéal pour votre journée de travail et voyez où se trouvent vos collègues. Réservez un lieu de travail via votre téléphone portable ou l'application de bureau.
Enregistrement des visiteurs
De la préinscription à l'enregistrement, garantissez une expérience fluide et sécurisée tant pour les visiteurs que pour les hôtes. Rien ne vaut un accueil chaleureux et un sentiment de sécurité au bureau.
Écrans sans fil pour salles de réunion
Les écrans Joan Room Booking vous permettent d'équiper n'importe quelle pièce d'écrans alimentés par batterie.
Aucun câblage supplémentaire n'est donc nécessaire! Vous pouvez simplement suspendre les écrans à l'aide d'aimants.
Liés aux calendriers Microsoft et Google.
Joan 6 RE
Avec les écrans tactiles sans fil 16 pouces Room Booking Displays de Joan vous pouvez voir si la salle est réservée, pour combien de temps et par qui.
Joan on Tablet
L'application de réservation de salles Joan on Tablet s'intègre sans effort au matériel que vous possédez déjà (tablettes Android, iPad, ProDvx).
Joan 6 Pro
Joan 6 Pro est un écran tactile sans fil de 16 pouces, mais avec des atouts supplémentaires tels qu'une plus grande autonomie de batterie.
Joan 13
L'écran Joan de 13 pouces sans fil vous donne un aperçu de la disponibilité de vos salles de réunion.
Joan 6 RE Room Booking Displays
Les écrans tactiles sans fil 16 pouces Room Booking Displays de Joansont dotés d'une batterie rechargeable et peuvent être accrochés sans perçage sur tout type de mur ou sur du verre grâce à des bandes magnétiques. Sur les écrans numériques, vous pouvez voir si une chambre est réservée ou non, pour combien de temps et par qui. Les réservations ad hoc peuvent également être autorisées directement sur les écrans.
Interface utilisateur conviviale
L'écran Joan 6" remanié affiche une interface utilisateur améliorée et simplifiée qui rend votre expérience de réservation agréable.
Autonomie extrême de la batterie
La batterie offre une meilleure autonomie, même dans des conditions Wi-Fi médiocres. Chargement par USB (ordinateur portable ou batterie).
Plus vite et mieux
Le Joan 6 RE est encore plus rapide, encore plus réactif que son prédécesseur, grâce à sa nouvelle architecture haute performance.
A utiliser avec votre outil de calendrier existant
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Applications à l'écran
Réserver, enregistrer, annuler
Si vous réservez une salle avec votre outil de réservation existant, toutes les informations relatives à cette réservation seront affichées sur l'écran. Vous pouvez également réserver votre salle directement sur l'écran. Avec «Meet Now», vous réservez la salle immédiatement, avec «Meet Later», vous réservez à une date ultérieure. Vous pouvez également annuler une réunion sur l'écran.
En activant l'option Check-in, les participants devront s'enregistrer lorsqu'ils entreront dans la salle. Si ce n'est pas le cas, la réunion est considérée comme n'ayant pas eu lieu, elle est alors supprimée automatiquement du calendrier et la salle est à nouveau affichée comme étant disponible.
Calendrier des réunions
Sur l'écran, vous pouvez voir l'agenda des jours à venir, ce qui facilite la planification des réunions via l'écran.
Tout comme les boutons «Meet Now» et «Meet Later », le bouton «Horaire» peut être désactivé ou remplacé par un bouton personnalisé. Un bouton personnalisé peut, par exemple, être un code QR, mais aussi la possibilité d'envoyer un message texte à une personne spécifique ou de demander de l'aide au service informatique.
Fonctionnalités supplémentaires Joan 6 RE
Personnalisation
Vous pouvez personnaliser l'écran Joan en téléchargeant le logo de votre entreprise, par exemple.
Qu'il s'agisse d'un diaporama ou d'un message de bienvenue, la fonction Custom Content permet d'afficher n'importe quelle image* ou texte sur l'écran Joan dans huit dispositions différentes.
* En échelle de gris 16 bits.
Perspectives
Chaque semaine, vous recevrez un rapport PDF avec des analyses.
- Vérifiez le taux d'occupation des salles.
- Suivez le nombre de réunions et d'heures de réunion.
- Examinez les schémas de réunions hebdomadaires.
- Identifiez les lieux les plus populaires.
- Découvrez qui organise le plus de réunions.
- Regardez combien de personnes ne se sont pas présentées.
Application mobile Joan
Si vous êtes en déplacement et que vous ne pouvez donc pas réserver de salles via votre calendrier ou via un écran Joan, l'application mobile est là pour vous aider.
Grâce à son interface simple et intuitive, vous pouvez, pour tous les établissements connectés à Joan:
- réserver une réunion,
- prolonger ou mettre fin à une réunion en cours,
- voir l'aperçu des salles de réunion disponibles,
- recevoir des notifications et des rappels pour les réunions.
L'application est disponible pour les appareils Android et iOS.
Joan 6 Pro
Le Joan 6 Pro est un écran tactile e-ink sans fil et économe en énergie de 6 pouces qui gère les salles de réunion de manière simple et intuitive grâce à son intégration avec des agendas tels que Google Workspace, Office 365 et Outlook.
Autonomie prolongée de la batterie : jusqu'à 6 mois d'autonomie
Grâce à la technologie e-ink économe en énergie, l'écran consomme très peu d'énergie, même en utilisation continue. Cela signifie que vous ne devez recharger l'appareil que deux fois par an.
Fixation magnétique intelligente
Grâce au Smart Magnet, vous pouvez facilement installer le Joan 6 Pro sans câbles sur n'importe quelle surface plane. L'écran est facilement déplaçable, ce qui vous permet de vous adapter de manière flexible aux changements d'aménagement du bureau. De plus, l'écran reconnaît automatiquement la pièce dans laquelle il est suspendu, grâce aux données intégrées dans l'aimant. Il est donc immédiatement prêt à l'emploi sans configuration supplémentaire.
Supports muraux PoE en option
Pour ceux qui préfèrent une installation fixe, le Joan 6 Pro est également compatible avec des supports muraux PoE spéciaux. Ceux-ci assurent l'alimentation électrique via Power over Ethernet, ce qui évite d'avoir à recharger manuellement l'écran. De plus, ils activent le voyant d'état LED, qui indique d'un seul coup d'œil si une salle de réunion est libre, occupée ou bientôt réservée.
Joan 13 display
Avec l'écran Joan 13 pouces sans fil et sans contact, vous pouvez afficher sur un seul écran une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle de vos salles de réunion et jusqu'à 6 réunions à venir, y compris le sujet et l'organisateur, et ce pour un maximum de 9 salles.
A utiliser avec votre outil de calendrier existant
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Faible consommation d'énergie
Le Joan 13 fonctionne avec des piles et ne consomme pratiquement pas d'électricité. Il peut même fonctionner jusqu'à 12 mois avec une seule charge.
Installation simple
Fixez votre Joan 13 n'importe où sans perçage, sans fils et sans câbles et obtenez une vue d'ensemble des réunions jusqu'à 9 salles en un rien de temps.
Nos clients
Les clients suivants utilisent les écrans de réservation de salle de Joan
Joan sur Tablette
L'application de réservation de salles Joan on Tablet est conçue pour s'intégrer sans impact au matériel que vous possédez déjà, transformant vos écrans ou tablettes existants, quelle que soit leur marque, en un système rationalisé de gestion des salles.
Compatible avec vos marques préférées
Joan peut s'intégrer de manière transparente à votre technologie préférée (tablettes Android, iPad, ProDvx) et offre toutes les fonctionnalités nécessaires à un environnement de travail rationalisé.
Changez de fournisseur, pas d'infrastructure
Avec Joan, vous pouvez facilement remplacer votre fournisseur actuel de gestion des réservations et des ressources tout en conservant les appareils câblés et l'infrastructure que vous possédez déjà.
Toutes les fonctions
Toutes les fonctionnalités sont présentes : réservation de réunions ad hoc, vérification de l'ordre du jour, check-in et check-out,...
Découvrez les autres avantages de la plateforme MyJoan
Réserver des postes de travail
Choisissez toujours le lieu de travail idéal pour votre journée de travail et voyez où se trouvent vos collègues. Réservez un lieu de travail via votre téléphone portable ou l'application de bureau.
Enregistrement des visiteurs
De la préinscription à l'enregistrement, garantissez une expérience fluide et sécurisée tant pour les visiteurs que pour les hôtes. Rien ne vaut un accueil chaleureux et un sentiment de sécurité au bureau.
Autres Écrans de réservation de salles
Add-On Products Digital Sign
Écrans de réservation de salles liés à Exchange on-premise ou Office365. Mises en page personnalisables. Indépedant du matériel (iOS, Android, Windows). Rapports complets.
Logitech Tab Scheduler
Le Logitech Tap Scheduler facilite l'affichage des détails de la réunion et la réservation d'une salle de réunion pour des réunions impromptues ou futures.
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