Joan Room Booking Displays
MyJoan Portal
De MyJoan portal is een centraal platform waar je eenvoudig werkplekken kunt reserveren, vergaderruimtes beheren en bezoekers registreren. Daarnaast kun je alle Joan apparaten configureren en up-to-date houden.
Alles is overzichtelijk samengebracht in één gebruiksvriendelijke omgeving, zodat jouw kantoor efficiënt en georganiseerd blijft.
Vergaderzalen reserveren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Draadloze room booking displays van Joan
Met de Joan Room Booking displays kan je eender welke ruimte uitrusten met schermpjes op batterij.
Er is geen extra bekabeling nodig! Je kan de schermpjes gewoon ophangen met magneten.
Gekoppeld met Microsoft en Google kalenders.
Joan 6 RE
Met draadloze touch 16 inch Room Booking Displays van Joan kan je zien of een zaal geboekt is, voor hoe lang en door wie.
Joan on Tablet
De Joan on Tablet room booking app integreert moeiteloos met de hardware die je al bezit (Android tablets, iPad, ProDvx)
Joan 6 Pro
Joan 6 Pro is een 16 inch draadloos touch vergaderscherm maar met extra troeven zoals een langere batterijduur.
Joan 13
Met de non-touch draadloze 13inch Joan Display toon je een overzicht van de beschikbaarheid van je vergaderruimtes.
Joan 6 RE Room Booking Displays
De draadloze touch 16 inch Room Booking Displays van Joan hebben een herlaadbare batterij en kunnen zonder boren aan elke muur of aan glas opgehangen worden met magneetstrips. Op de digitale schermpjes kan je zien of een zaal al dan niet geboekt is, voor hoe lang en door wie. Ook ad-hoc reservaties direct op de schermpjes kunnen toegestaan worden.
Eenvoudige gebruikersinterface
Het vernieuwde Joan 6" schermpje toont een verbeterde en eenvoudigere gebruikersinterface die je reserveringservaring aangenaam maakt.
Extreme batterijduur
De batterij beschikt over een verbeterde levensduur, zelfs in slechte Wifi omstandigheden. Opladen via USB (laptop of battery pack).
Sneller & beter
De Joan 6 RE is nog sneller, nog responsiever dan zijn voorganger, dankzij zijn nieuwe hoog-performante architectuur.
Te gebruiken met je bestaande kalender tool
Via beveiligde wifi wordt verbinding gemaakt met het netwerk waardoor de Joan displays gesynchroniseerd kunnen worden met de meeste digitale kalenders zoals Office 365, Exchange, G Suite en iCalendar.
On screen functionaliteiten Joan 6 RE
Boeken, inchecken, annuleren
Als je een zaal boekt met je bestaande reservatie tool dan zal all info van deze reservatie getoond worden op de display. Je kan je zaal ook rechtstreeks op het schermpje boeken. Via 'Meet Now' boek je de zaal onmiddellijk, via 'Meet Later' kan je boeken op een later tijdstip. Een meeting annuleren kan ook via het schermpje.
Door de Check-In optie in te schakelen, worden deelnemers verplicht om in te checken als ze de zaal betreden. Wanneer dit niet gebeurt, wordt verondersteld dat de meeting niet doorgaat en zal deze automatisch uit de agenda verwijderd worden en wordt de ruimte opnieuw als beschikbaar getoond.
Tijdschema vergaderingen
Op het schermpje kan je de agenda voor de komende dagen bekijken, wat het inplannen van meetings via het schermpje makkelijker maakt.
Net als de 'Meet Now' en 'Meet Later' knop, kan de 'Tijdschema' knop uitgeschakeld worden of kan hij ook vervangen worden door een Custom Button. Een aangepaste knop zou bijvoorbeeld een QR code kunnen zijn, maar ook de mogelijkheid om een sms naar een specifieke persoon te sturen of hulp te vragen aan de IT-afdeling.
Extra functionaliteiten Joan 6 RE
Personalisatie
Je kan het Joan schermpje personaliseren door bijvoorbeeld je bedrijfslogo te uploaden.
Een diavoorstelling of een leuk welkomstbericht, met de functie Custom Content kan elke afbeelding* of tekst in acht verschillende lay-outs op het Joan schermpje weergeven worden.
* In 16-bits grijswaardenkleurenschema.
Inzichten
Wekelijks onvang je een PDF rapport met analyses toegestuurd.
- Bekijk de bezettingsgraad van de zalen.
- Volg het aantal vergaderingen en vergaderuren.
- Bekijk wekelijkse vergaderpatronen.
- Identificeer de populairste zalen.
- Kijk wie de meeste vergaderingen boekt.
- Bekijk hoeveel no-shows er zijn.
Joan mobiele app
Als je onderweg bent en dus geen zalen kan boeken via je kalender of via een Joan display, dan is de mobiele app er om te helpen.
Met zijn eenvoudige en intuïtieve interface kan je, voor alle zalen verbonden met Joan:
- een vergadering boeken,
- een ongoing vergadering verlengen of beëindigen,
- het overzicht van de beschikbare vergaderruimtes bekijken,
- meldingen en herinneringen ontvangen voor vergaderingen.
De app is beschikbaar zowel voor Android als voor iOS devices.
Joan 6 Pro
De Joan 6 Pro is een draadloos, energiezuinig e-ink touchscreen display van 6 inch dat vergaderruimtes eenvoudig en intuïtief beheert via integratie met agenda’s zoals Google Workspace, Office 365 en Outlook.
Langere batterijduur: tot 6 maand autonomie
Dankzij de energiezuinige e-ink technologie verbruikt het scherm nauwelijks stroom, zelfs bij continu gebruik. Dit betekent dat je het toestel slechts 2 keer per jaar hoeft op te laden.
Slimme magnetische bevestiging
Dankzij de Smart Magnet bevestig je de Joan 6 Pro eenvoudig en zonder kabels op elke vlakke ondergrond. Het scherm is snel verplaatsbaar, waardoor je flexibel kunt inspelen op veranderende kantoorindelingen. Bovendien herkent het scherm automatisch de ruimte waarin het hangt, dankzij ingebouwde kamergegevens in de magnet. Zo is het meteen klaar voor gebruik zonder extra configuratie.
Optionele PoE muurbeugels
Voor wie een vaste installatie verkiest, is de Joan 6 Pro ook compatibel met speciale PoE-muurbeugels. Deze zorgen voor stroomvoorziening via Power over Ethernet, waardoor het scherm niet meer manueel opgeladen hoeft te worden. Bovendien activeren ze de LED-statusverlichting, die in één oogopslag toont of een vergaderruimte vrij, bezet of binnenkort gereserveerd is.
Joan 13 display
Met de non-touch draadloze 13inch Joan Display kan je een overzicht tonen van de huidige beschikbaarheid van je vergaderruimtes en tot 6 volgende vergaderingen, inclusief het onderwerp en de organisator en dit voor maximaal 9 zalen op één scherm.
Integratie met je bestaande kalender tool
Via beveiligde wifi wordt verbinding gemaakt met het netwerk waardoor de Joan displays gesynchroniseerd kunnen worden met de meeste digitale kalenders zoals Office 365, Exchange, G Suite en iCalendar.
Laag energiegebruik
De Joan 13 werkt op batterijen en verbruikt vrijwel geen elektriciteit. Hij kan zelfs tot 12 maanden werken op één lading.
Eenvoudige installatie
Bevestig je Joan 13 overal zonder boren, draden en kabels en krijg in een handomdraai een uitgebreid overzicht van vergaderingen voor maximaal 9 ruimtes.
Onze klanten
Onderstaande klanten maken gebruik van Joan Room booking schermen
Joan on Tablet
De Joan on Tablet room booking app is ontworpen om moeiteloos te integreren met de hardware die je al bezit waardoor je bestaande schermen of tablets, om het even van welk merk, veranderen in een gestroomlijnd room management systeem.
Compatibel met je favoriete merken
Joan kan naadloos integreren met de technologie van je voorkeur (Android tablets, iPad, ProDvx) en biedt alle functies die nodig zijn voor een gestroomlijnde werkomgeving.
Wissel van leverancier, niet van hardware
Met Joan kun je eenvoudig je huidige boekings- en resourcemanagement provider inruilen met behoud van de bekabelde apparaten en infrastructuur die je al hebt.
Alle functies
Alle functionaliteiten zijn aanwezig: ad hoc vergaderingen boeken, de agenda controleren, check-in en check-out,..
Ontdek de andere voordelen van MyJoan platform
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app en start de dag zonder problemen.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Andere Room Booking schermpjes
Add-On Products Digital Sign
Room booking schermpjes gekoppeld met Exchange on-remise of Office365. Aanpasbare layouts. Hardware onafhankelijk (iOS, Android, Windows). Uitgebreide rapportering.
Logitech Tap Scheduler
Met de Logitech Tap Scheduler is het eenvoudig om de details van een vergadering te bekijken en een ruimte te reserveren voor spontane of toekomstige vergaderingen.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.