Reserveren van Werkplekken & Room Booking Displays met Joan bij Devoteam
Gaël Gori, Finance & Administration Manager bij Devoteam: “Devoteam is het afgelopen jaar erg snel gegroeid en heeft veel nieuwe mensen aangenomen. Onze kantoorruimte was echter nog niet uitgebreid door Covid en thuiswerken. Toen onze werknemers weer meer naar kantoor begonnen te gaan hadden we een oplossing nodig voor het reserveren van werkplekken en zalen. Zo kunnen we ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, dat er niet te veel mensen gelijktijdig op kantoor zijn en dat iedereen zeker is van een werkplek.”
IKANDA biedt meerdere oplossingen aan voor het reserveren van werkplekken en zalen. Voor Devoteam bleek de Joan Workspace Management App de beste keuze.
Joan Room Booking
Voor het boeken van hun 11 vergaderzalen heeft IKANDA Joan Room Booking schermpjes voorzien. Dit zijn draadloze digitale schermpjes die weergeven of de zaal geboekt of beschikbaar is, voor welke periode en wie de zaal geboekt heeft. Indien gewenst kan ook rechtstreeks op het schermpje een boeking gemaakt worden. IKANDA heeft gezorgd voor de configuratie en montage van alle schermpjes.
Joan Desk & Asset Booking op Smartphone
Naast de Joan Room Booking schermpjes koos Devoteam ook voor de Desk & Room booking App van Joan waarmee je het boeken van werkplekken en het reserveren van vergaderzalen kan combineren in één app. Je kan kiezen voor beide oplossingen of enkel voor degene die je het meeste nodig hebt. Afhankelijk van je keuze zie je één of beide oplossingen op het startscherm van je smartphone.
Room Booking: zalen boeken, in- en uitchecken, reservaties bewerken,…
Desk booking: werkplekken zoeken en boeken, collega’s terugvinden,…
Joan Desk & Asset Booking via browser
Joan Desk Booking is eveneens mogelijk via browser. Werknemers kunnen op een zeer intuïtieve manier een beschikbare werkplek zoeken en onmidddellijk boeken. De makkelijkste manier om vrije bureaus te vinden en te boeken is op basis van een grondplan per gebouw en per verdieping met daarop alle te boeken werkplekken. Werkplekken kunnen ook gezocht worden op naam of op basis van de werkplek van je collega.
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Meer over deze oplossingen
Werkplekken reserveren
Desk Booking apps voor het reserveren van werkplekken en andere resources, met real-time en historische rapportering.
Room Booking Displays
Room Booking schermpjes zorgen voor een up-to-date overzicht van de bezetting van je vergaderzalen. Bekabeld of op batterij.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.