Werkplekken Reserveren
Waarom heeft je bedrijf een werkplekreservatiesysteem nodig?
- Efficiënt ruimtebeheer: je voorkomt overbezetting en je bent steeds zeker dat elke werknemer een werkplek heeft.
- Flexibiliteit: werknemers kunnen hun werkplek eenvoudig en snel boeken, ongeacht waar ze zich bevinden.
- Inzichten: een werkplekreserveringssysteem biedt inzicht in de bezettingsgraad van je kantoorruimte, zo wordt inschatten van de capaciteit en het detecteren van no-shows eenvoudiger.
- Kostenbesparing: door werkplekken te reserveren, voorkom je onnodige kosten gelinkt aan lege werkplekken: besparen op elektriciteit, verwarming, kuisploeg,…
- Tevreden werknemers: werknemers kunnen makkelijk collega’s opzoeken, hun favoriete werkplek kiezen en genieten van de flexibiliteit.
Onze oplossingen voor het Reserveren van Werkplekken
Wij werken met 3 verschillende oplossingen voor het boeken van Werkplekken. Afhankelijk van de noden van het bedrijf, kiezen we samen de meest geschikte oplossing.
Add-On Products Workspace app
Add-On Products Workspace app brengt de kracht van een volwaardige vergaderruimte- en bureauboeking software binnen handbereik. Add-On Products is volledig gebaseerd op Exchange/O365 resource mailboxen
FlexWhere app
Eenvoudig boeken via smartphone en browser. Automatisch inchecken en bezetten zonder sensoren, zonder manuele interventie. Uitgebreide real-time en historische bezetting. Nu ook met Outlook integratie!
Joan Desk & Asset booking
Laat Joan zorgen voor het reserveren van bureau's, apparatuur en parkeerplaatsen en zorg ervoor dat mensen altijd krijgen wat ze nodig hebben voor optimale werkprestaties op kantoor en thuis.
Meer weten over het reserveren van werkplekken?
Het is duidelijk dat zowel werknemers als werkgevers baat hebben bij een tool om parkeerplaatsen, werkplekken, vergaderzalen, bezoekers, enz... te reserveren.
Ontdek hierboven onze oplossingen of vraag een demo aan en ontdek de beste oplossing voor jou.
Voordelen voor Werknemers
Groot is de frustratie van veel werknemers als ze zich de moeite getroosten om naar kantoor te komen en de file te trotseren en die toegevoegde waarde van het kantoor er toch niet blijkt te zijn:
- Het kantoor zit overvol en ik kan me niet concentreren op de werkplek die me toegewezen wordt
- Er is bijna niemand op kantoor en al zeker niet de collega’s waar ik vandaag wou mee samenwerken
- Alle parkeerplaatsen (en al zeker die met een elektrisch laadpunt) zijn volzet waardoor ik mijn wagen buiten op straat moet parkeren
Door een app te gebruiken voor het boeken van werkplekken of andere assets had dit allemaal kunnen vermeden worden.
Voordelen voor Werkgevers
Voor werkgevers is het sinds COVID moeilijker geworden om een gebouw te beheren dan vroeger het geval was.
Facilitair & HR verantwoordelijken stellen zich vragen zoals:
- Moet gans mijn gebouw nog opgewarmd worden als er maar 30% bezetting is?
- Wie dient wanneer toegang te krijgen tot de gebouwen?
- Wie heeft er recht op een woon-/werkverkeer verplaatsing?
- Heb ik in de toekomst nog zo een groot kantoorgebouw nodig of wat doe ik met mijn overtollige m²’s?
Met de inzichten & rapporten van onze apps maakt u gefundeerde beslissingen op korte en langere termijn.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.