Réserver des postes de travail
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'un système de réservation de postes de travail?
- Gestion efficace de l'espace: vous évitez la surpopulation et vous êtes toujours sûr que chaque employé dispose d'un lieu de travail.
- Flexibilité: les employés peuvent facilement et rapidement réserver leur lieu de travail, où qu'ils se trouvent.
- Connaissances: un système de réservation d'espaces de travail permet de connaître le taux d'occupation de vos bureaux, ce qui facilite l'estimation de la capacité d'accueil et la détection des absences.
- Réduction des coûts: en réservant des postes de travail, vous évitez les coûts inutiles liés aux postes de travail vides : économies d'électricité, de chauffage, de nettoyage,...
- Des employés satisfaits: les employés peuvent facilement rechercher des collègues, choisir leur lieu de travail préféré et bénéficier d'une certaine flexibilité.
Nos solutions pour la Réservation de postes de travail
Nous avons 3 solutions différentes pour la réservation des postes de travail. En fonction de vos besoins, nous choisissons ensemble la solution la plus adaptée.
Add-On Products Workspace app
Le Add-On Products Workspace app met à votre disposition la puissance d'un logiciel complet de réservation de salles de réunion et de bureaux. Add-On Products est entièrement basé sur les boîtes aux lettres de ressources Exchange/O365.
FlexWhere app
Réservation facile via smarthphone et navigateur. Enregistrement automatique et occupation sans capteurs, sans intervention manuelle. Occupation complète en temps réel et historique. Avec l'intégration d'Outlook !
Joan Desk & Asset booking
Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, de l'équipement et des espaces de stationnement et assurez-vous que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour un rendement optimal au bureau.
En savoir plus?
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions, n'hésitez pas à nous contacter.
Avantages pour les employés
La frustration de nombreux employés est si grande qu'ils font l'effort de se rendre au bureau et de braver les embouteillages ET la valeur ajoutée du bureau s'avère en fin de compte inexistante:
- Le bureau est encombré et je ne peux pas me concentrer sur le poste de travail qui m'est attribué.
- Il n'y a presque personne au bureau et certainement pas les collègues avec lesquels je voulais travailler aujourd'hui.
- Toutes les places de parking (et en particulier celles qui sont équipées d'une borne de recharge électrique) sont occupées et je dois donc garer ma voiture dans la rue.
L'utilisation d'une application pour réserver des postes de travail ou d'autres ressources aurait pu éviter tout cela.
Avantages pour les employeurs
Pour les employeurs, depuis COVID, la gestion d'un bâtiment est devenue plus difficile qu'auparavant.
Les responsables des installations et des ressources humaines se posent des questions telles que :
- L'ensemble de mon bâtiment doit-il toujours être chauffé s'il n'est occupé qu'à 30 %?
- Qui doit avoir accès aux bâtiments et quand?
- Qui a droit à une indemnité de trajet?
- Ai-je besoin d'un autre bâtiment de bureaux de cette taille à l'avenir ou que faire de ma surface excédentaire?
Grâce aux informations et aux rapports fournis par nos applications, vous pouvez prendre des décisions éclairées à court et à long terme.
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