Add-On Products Digital Sign
Optimisez l'utilisation de vos salles de réunion grâce aux écrans de réservation de salles d'Add-On Products
Le logiciel Digital Sign d'Add-On Products s'intègre à tous les écrans iOS, Android et Windows avec Microsoft Exchange et Office 365.
Lorsqu'une réunion est réservée dans Outlook®, toutes les infos s'affichent automatiquement sur l'écran de la salle de réunion dans une mise en page entièrement personnalisable.
Toutes les réservations effectuées sur l'écran lui-même apparaissent immédiatement dans Outlook.
Fonctionnalités
Réserver des salles de réunion
Toutes les informations concernant les réunions réservées à partir de Microsoft Exchange ou Office 365 sont affichées sur les écrans de salles de Add-On Products getoond. Les réunions à venir dans cette salle sont également répertoriées.
S'il apparaît qu'une salle est disponible, elle peut également être réservée ad hoc, directement sur l'écran tactile, pour une plage horaire de votre choix. Toutes les réunions réservées ad hoc sont également affichées dans le calendrier régulier afin d'éviter les doubles réservations.
Terminer ou prolonger les réunions
Il est parfois difficile de déterminer à l'avance la durée d'une réunion..
Si une réunion se termine plus tôt que prévu, vous pouvez y mettre fin directement sur l'écran de la salle de réunion pour la libérer à nouveau. L'écran et le calendrier en ligne indiqueront alors que la salle est à nouveau disponible.
S'il s'avère que la réunion déborde et qu'aucune autre réunion n'est prévue dans la salle, l'heure de fin peut facilement être modifiée sur l'écran de la salle pour prolonger la réunion.
Enregistrement
Il est possible d'utiliser la fonction d'enregistrement. En activant cette option, les participants doivent confirmer sur l'écran de la salle de réunion, quelques minutes avant ou après la réunion, si celle-ci aura bien lieu. Le nombre de minutes est personnalisable lors de la configuration.
Si la réunion n'est pas confirmée, la réservation est automatiquement annulée et la salle est à nouveau libérée.
On peut également opter pour des capteurs suspendus. La fonction d'enregistrement devient alors superflue, car ces capteurs intelligents détectent automatiquement la présence ou l'absence.
Fonctionnalités supplémentaires
Aperçu calendrier & Wayfinding
Le logiciel Digital Sign vous permet d'avoir une vue d'ensemble de toutes les pièces et de leur emplacement en un coup d'œil.
Un plan d'étage peut montrer toutes les salles de réunion et tous les postes de travail avec leur statut de disponibilité affiché à l'aide d'un code couleur.
Toutes les réservations peuvent également être affichées dans une liste.
Des pictogrammes peuvent être utilisés pour indiquer l'emplacement du lieu de travail ou de la salle de réunion.
Modèles
L' éditeur de modèles intégré permet de créer très facilement des présentations uniques pour les salles de réunion. Il est possible de télécharger le logo de l'entreprise, de choisir les polices de caractères et les couleurs et d'ajouter des images, en parfaite adéquation avec l'image de marque de l'organisation.
Un choix d'exemples de modèles est fourni, mais il est également possible de charger et d'utiliser des modèles conçus par soi-même.
Le tableau de bord basé sur le web permet de mettre à jour rapidement les dispositions d'écran.
Tableau de bord
Le tableau de bord en ligne vous permet de gérer tous les écrans à distance à partir d'un emplacement central. Le tableau de bord en ligne est mis à jour en temps réel, ce qui vous permet de voir immédiatement quels écrans sont en ligne ou hors ligne.
Dans le tableau de bord, vous trouverez également l'éditeur de modèles qui vous permet de télécharger des modèles dans les écrans de votre choix. Vous pouvez voir quel contenu a été téléchargé vers quel écran et par qui.
Dans le tableau de bord en ligne, vous trouverez également des statistiques sur l'utilisation des écrans. Vous pouvez voir combien de réunions ont été prolongées ou interrompues plus tôt ou combien de personnes ne se sont pas présentées.
Authentification RFID
Améliorez la sécurité en demandant aux utilisateurs de s'identifier à l'aide d'une carte RFID avant de pouvoir confirmer des réunions ou d'en programmer de nouvelles sur l'écran lui-même.
Si l'organisateur ne se présente pas pour confirmer la réunion, la salle est automatiquement libérée pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser. Si l'on utilise des écrans avec lecteur RFID, il est possible de limiter l'utilisation des salles de réunion aux détenteurs de cartes autorisés. Cela permet d'éviter que des personnes modifient des réservations qui ne leur appartiennent pas ou utilisent des salles de réunion sans autorisation.
Nos clients
Les clients suivants utilisent Add-On Products Digital Sign Service
Autres Écrans de réservation de salles
Joan Room Booking Displays
Écrans Joan sans fil, connectés au réseau Wifi. Idéal pour les bâtiments existants où le câblage ne peut plus être assuré. Lien avec le calendrier Microsoft ou Google.
Logitech Tab Scheduler
Le Logitech Tap Scheduler facilite l'affichage des détails de la réunion et la réservation d'une salle de réunion pour des réunions impromptues ou futures.
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