Add-On Products Digital Sign
Optimisez l'utilisation de vos salles de réunion avec les écrans de réservation de salle d'Add-On Products
Le logiciel Digital Sign de Produits complémentaires s'intègre avec tous les écrans iOS, Android et Windows avec Microsoft Exchange et Office 365.
Lorsqu'une réunion est réservée dans Outlook®, toutes les informations sont automatiquement affichées sur l'écran de la salle de réunion dans une mise en page entièrement personnalisable.
Toutes les réservations effectuées sur l'écran apparaissent également immédiatement dans Outlook.
Applications
Réserver des salles de réunion
Toutes les informations concernant les réunions, réservées depuis Microsoft Exchange ou Office 365 sont affichées sur les écrans de salle de réunion de Add-On Products. Les prochaines réunions dans cette salle sont également listées.
S'il s'avère qu'une salle est disponible, elle peut également être réservée ad-hoc directement sur l'écran tactile, pour une durée au choix. Toutes les réunions réservées ad-hoc sont également affichées dans le calendrier normal pour éviter les doubles réservations.
Mettre fin ou prolonger les réunions
Il est parfois difficile de déterminer à l'avance combien de temps une réunion durera.
Si une réunion se termine plus tôt que prévu, vous pouvez la terminer directement sur l'écran de la salle de réunion pour libérer à nouveau la salle. Tant sur l'écran que dans le calendrier en ligne, la salle sera à nouveau affichée comme disponible.
S'il s'avère que la réunion va déborder et qu'il n'y a pas de réunions à venir prévues dans la salle, alors tu peux facilement ajuster l'heure de fin sur l'écran de la salle pour prolonger la réunion.
Enregistrement
Tu peux choisir d'utiliser la fonction d'enregistrement. En activant cette option, les participants sont tenus de confirmer sur l'affichage de la salle de réunion quelques minutes avant ou après la réunion si celle-ci a effectivement lieu. Le nombre de minutes peut être déterminé lors de la configuration.
Si la réunion n'est pas confirmée, la réservation sera automatiquement annulée et la salle sera à nouveau libérée.
Tu peux également opter pour l'installation de capteurs. Cela rend la fonction d'enregistrement superflue, car ces capteurs intelligents détectent automatiquement les présences ou absences.
Fonctionnalités supplémentaires
Aperçu du calendrier & Orientation
Avec le logiciel Digital Sign, tu obtiens d'un coup d'œil un aperçu de tous les espaces et de leur emplacement.
Sur un plan, tu peux afficher toutes les salles de réunion et postes de travail, dont le statut de disponibilité est indiqué par un code couleur.
Toutes les réservations peuvent également être affichées sous forme de liste à l'écran.
Avec des icônes, tu peux indiquer où se trouve le poste de travail ou la salle de réunion.
écran e-paper
Les écrans e-paper fonctionnent entièrement sur batterie et ont une durée de vie allant jusqu'à 3 ans. Les écrans de 7" ont été développés dans un souci de durabilité et de consommation d'énergie ultra-faible. Les écrans sont bien lisibles en plein soleil, offrant un contraste élevé et de larges angles de vision, ce qui les rend visibles sous tous les angles.
Les écrans peuvent être facilement installés, sans câblage électrique, câbles réseau ou accès à un réseau Wi-Fi, ce qui en fait une solution très flexible et facile à entretenir.
Modèles
Avec le éditeur de modèles intégré vous pouvez très facilement créer des mises en page uniques pour les affichages de salles de réunion. Vous pouvez télécharger un logo d'entreprise, choisir des polices et des couleurs, et ajouter des images, entièrement en accord avec l'image de marque de votre organisation.
Vous pouvez choisir parmi des modèles d'exemple fournis, mais vous pouvez également télécharger et utiliser des modèles que vous avez conçus vous-même.
Via le tableau de bord basé sur le web, vous pouvez rapidement mettre à jour la mise en page des écrans.
Tableau de bord
Avec le tableau de bord basé sur le web vous pouvez gérer tous les écrans à distance depuis un emplacement central. Le tableau de bord en ligne est mis à jour en temps réel, vous permettant de voir immédiatement quels affichages sont en ligne ou hors ligne.
Dans le tableau de bord, vous trouverez également l'éditeur de modèles avec lequel vous pouvez télécharger des modèles sur les écrans de votre choix. Vous pouvez voir quel contenu a été téléchargé sur quel écran et par qui.
Dans le tableau de bord en ligne, vous trouverez également des statistiques avec des informations sur l'utilisation des affichages. Vous pouvez voir combien de réunions ont été prolongées ou arrêtées plus tôt, ou combien de non-présentations ont eu lieu.
Authentification RFID
Vous pouvez améliorer la sécurité en obligeant les utilisateurs à s'identifier d'abord à l'aide d'une carte RFID avant qu'ils ne puissent confirmer une réunion ou en planifier une nouvelle sur l'écran.
Si l'organisateur de la réunion ne s'enregistre pas, la salle est automatiquement libérée pour d'autres. Si vous utilisez des écrans avec lecteur RFID, vous pouvez limiter l'utilisation des salles aux titulaires de cartes autorisés si nécessaire. Cela empêche les gens de modifier des réservations qui ne leur appartiennent pas ou d'utiliser des salles de réunion sans autorisation.
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Nos clients
Les clients ci-dessous utilisent des écrans de réservation de salle Add-On.
Autres écrans de réservation de salle
Joan Room Booking Displays
Écrans sans fil Joan, connectés au réseau Wifi. Idéal pour les bâtiments existants où aucun câblage ne peut être installé. Intégration avec le calendrier Microsoft ou Google.
Logitech Tap Scheduler
Avec le Logitech Tap Scheduler, il est facile de consulter les détails d'une réunion et de réserver une salle pour des réunions spontanées ou futures.
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