Add-On Products Digital Sign
Optimaliseer het gebruik van je vergaderzalen met de Room Booking Displays van Add-On Products
De Add-On Products Digital Sign software integreert met alle iOS, Android en Windows schermpjes met Microsoft Exchange en Office 365.
Wanneer een vergadering wordt geboekt in Outlook® wordt alle informatie automatisch weergegeven op het meeting room schermpje in een volledig zelf samen te stellen layout.
Alle boekingen die gemaakt worden op het schermpje zelf verschijnen ook meteen in Outlook.
Toepassingen
Vergaderzalen reserveren
Alle informatie betreffende de vergaderingen, geboekt vanuit Microsoft Exchange of Office 365 wordt op de meeting room displays van Add-On Products getoond. Ook de aankomende meetings in die zaal worden opgelijst.
Als blijkt dat een zaal beschikbaar is kan deze ook ad-hoc geboekt worden, rechtstreeks op het touchscherm, voor een tijdspanne naar keuze. Alle vergaderingen die ad-hoc geboekt zijn, worden ook weergegeven in de gewone kalender om zo dubbele boekingen te voorkomen.
Meetings beëindigen of verlengen
Soms is het moeilijk om op voorhand te bepalen hoe lang een vergadering zal duren.
Als een vergadering sneller dan voorzien gedaan is, dan kan je deze rechtstreeks op de meeting room display beëindigen om zo de zaal opnieuw vrij te geven. Zowel op het schermpje als in de online kalender zal de zaal dan opnieuw als beschikbaar worden getoond.
Als blijkt dat de meeting zal uitlopen en er zijn geen upcoming meetings gepland in de zaal, dan kan je het einduur makkelijk aanpassen op de room display om zo de meeting te verlengen.
Inchecken
Je kan kiezen om gebruik te maken van de check-in functie. Door deze optie in te schakelen worden deelnemers verplicht om een aantal minuten voor of na de vergadering op de meeting room display te bevestigen of de vergadering effectief doorgaat. Het aantal minuten is zelf te bepalen tijdens de configuratie.
Als de vergadering niet bevestigd wordt, dan zal de boeking automatisch geannuleerd worden en wordt de zaal opnieuw vrijgegeven.
Je kan ook opteren voor het ophangen van sensoren. Hierdoor wordt de check-in functie overbodig aangezien deze smart sensors de aan- of afwezigheden automatisch detecteren.
Extra functionaliteiten
Kalenderoverzicht & Wayfinding
Met de Digital Sign software krijg je in één oogopslag een overzicht van alle ruimtes en hun locatie.
Op een grondplan kan je alle vergaderzalen en werkplekken tonen waarbij hun beschikbaarheidsstatus wordt weergegeven met behulp van kleurcodering.
Alle reservaties kunnen ook in een lijst weergegeven worden op het scherm.
Met pictogrammen kan je aanduiden waar de werkplek of vergaderzaal zich bevindt.
Templates
Met de ingebouwde sjablooneditor kan je zeer eenvoudig unieke lay-outs voor de meeting room displays samenstellen. Je kan een bedrijfslogo opladen, lettertypes en kleuren kiezen en afbeeldingen toevoegen, volledig passend bij de branding van je organisatie.
Je kan kiezen uit meegeleverde voorbeeldsjablonen, maar je kan ook zelf ontworpen templates opladen en gebruiken.
Via het webgebaseerde dashboard kan je de lay-out van de schermpjes snel bijwerken.
Dashboard
Met het web based dashboard kan je alle schermpjes vanop afstand beheren vanaf één centrale locatie. Het online dashboard wordt in realtime bijgewerkt zodat je onmiddellijk kan zien welke displays er on- of offline zijn.
In het dashboard vind je ook de sjablooneditor waarmee je templates kan opladen op schermen naar keuze. Je kan zien welke inhoud naar welk scherm werd geüpload en door wie.
In het online dashboard vind je ook statistieken met inzichten over het gebruik van de displays. Je kan zien hoeveel meeting verlengd of vroeger gestopt zijn of hoeveel no-shows er waren.
RFID authentication
De beveiliging kan je verbeteren door gebruikers te verplichten zich eerst te identificeren met behulp van een RFID-kaart alvorens ze op het schermpje zelf een meeting kunnen bevestigen of een nieuwe kunnen inplannen .
Als de organisator van de meeting niet incheckt, wordt de zaal automatisch vrijgegeven voor anderen. Al je schermen met RFID lezer gebruikt, kan je het gebruik van de zalen indien nodig beperken tot geautoriseerde kaarthouders. Zo voorkomt je dat mensen boekingen die niet van zichzelf zijn gaan wijzigen of vergaderruimtes zonder toestemming gaan gebruiken.
Onze klanten
Onderstaande klanten maken gebruik van Add-On Room booking schermen
Andere Room Booking schermpjes
Joan Room Booking Displays
Joan draadloze schermpjes, verbonden met Wifi netwerk. Ideaal voor bestaande gebouwen waar geen bekabeling meer kan voorzien worden. Koppeling met Microsoft of Google kalender.
Logitech Tap Scheduler
Met de Logitech Tap Scheduler is het eenvoudig om de details van een vergadering te bekijken en een ruimte te reserveren voor spontane of toekomstige vergaderingen.
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.