Bezoekersregistratie bij Besix
BESIX is een toonaangevende infrastructuurbouwer gespecialiseerd in wegenis, waterbouw, riolering en publieke ruimte. Met focus op kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid realiseren ze complexe projecten die onze leefomgeving versterken.
Bij Besix waren ze op zoek naar een oplossing om na de kantooruren, als er geen onthaalmedewerker meer aanwezig is, mensen te onthalen en hen ook instructies mee te geven over hoe ze het kantoor weer kunnen verlaten.
Daarnaast wilden ze ook voldoen aan de ISO 27001/27002‑normen om zo informatiebeveiliging structureel te organiseren. Ze wilden inzetten op het veilig beheren en beschermen van informatie volgens internationaal erkende standaarden.
Om aan al hun vereisten te kunnen voldoen, adviseerde IKANDA hen om hun bezoekersbeheer te organiseren via MyJoan Portal, een centraal platform waarmee je eenvoudig werkplekken kunt reserveren, vergaderruimtes beheren en bezoekers registreren.
Bezoekersregistratie via MyJoan Portal
Joan Bezoekersregistratie is een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je alle bezoekers kan opvolgen en laten inchecken, eventueel met behulp van een QR-code. De gastheer of gastvrouw worden automatisch verwittigd wanneer hun bezoeker is aangekomen, zodat ze hem of haar op tijd kunnen ontvangen.
Bij Besix kozen ze ervoor om ook een badgeprinter te voorzien die eenvoudig kan gekoppeld worden met de Joan software. Op de badges wordt ook de wifi-code afgedrukt én een pincode die bezoekers moeten gebruiken als ze het gebouw willen verlaten na sluitingstijd.
Indien gewenst kunnen bezoekers ook moeiteloos uitgenodigd worden door integratie met je dagelijkse bedrijfsagenda (Google, Office 365, Exchange, etc.) of via de Joan Portal zelf.
Wat kan je nog meer met de MyJoan Portal?
De MyJoan portal is een centraal platform waar je eenvoudig werkplekken kunt reserveren, vergaderruimtes beheren en bezoekers registreren. Daarnaast kun je alle Joan apparaten configureren en up-to-date houden.
Alles is overzichtelijk samengebracht in één gebruiksvriendelijke omgeving, zodat jouw kantoor efficiënt en georganiseerd blijft.
Werkplekken reserveren
Kies altijd de perfecte werkplek voor uw werkdag en bekijk waar uw collega's zitten. Reserveer een werkplek via uw mobiele telefoon of via de desktop app.
Vergaderzalen reserveren
Vereenvoudig het boeken van vergaderruimtes met de Joan reserveringssoftware. Werknemers kunnen reserveren via de bedrijfskalender, de mobiele app of direct ter plaatse.
Bezoekersregistratie
Van voorregistratie tot check-in: zorg voor een soepele en veilige ervaring voor zowel bezoekers als hosts. Er is niets beter dan een warm welkom en een gevoel van veiligheid op kantoor.
Meer weten over onze oplossingen?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.