Enregistrement des visiteurs chez Besix
BESIX est un constructeur d'infrastructures de premier plan spécialisé dans les routes, l'hydraulique, l'assainissement et l'espace public. Avec un accent sur la qualité, la sécurité et la durabilité, ils réalisent des projets complexes qui renforcent notre environnement de vie.
Ils cherchaient une solution pour accueillir les visiteurs après les heures de bureau, lorsqu'il n'y a plus de réceptionniste, et leur donner des instructions sur la manière de quitter les locaux.
De plus, ils souhaitaient également se conformer aux normes ISO 27001/27002 afin d'organiser la sécurité de l'information de manière structurée. Ils voulaient se concentrer sur la gestion et la protection sécurisées des informations selon des normes reconnues internationalement..
Pour répondre à toutes leurs exigences, IKANDA leur a conseillé d'organiser leur gestion des visiteurs via MyJoan Portal, une plateforme centrale qui vous permet de réserver facilement des postes de travail, de gérer des salles de réunion et d'enregistrer des visiteurs.
Enregistrement via MyJoan Portal
L'application Joan Visitor Registration est une solution facile à utiliser pour gérer les visiteurs. Elle te permet de suivre tous les visiteurs et de les enregistrer, éventuellement à l'aide d'un code QR. L'hôte ou l'hôtesse est automatiquement averti(e) de l'arrivée de son visiteur, afin de pouvoir l'accueillir à temps.
Chez Besix, on a choisi d'installer également une imprimante à badges pouvant être facilement connectée au logiciel Joan. Le code Wi-Fi ainsi qu'un code PIN, que les visiteurs doivent utiliser s'ils souhaitent quitter le bâtiment après la fermeture, ont également été imprimés sur les badges.
Les visiteurs peuvent également être invités sans effort grâce à l'intégration avec le calendrier quotidien de votre entreprise (Google, Office 365, Exchange, etc.) ou via le portail Joan lui-même.
Que peut-on faire d'autre avec le portail MyJoan?
Le portail MyJoan est une plateforme centrale où vous pouvez facilement réserver des postes de travail, gérer des salles de réunion et enregistrer des visiteurs. De plus, vous pouvez configurer et maintenir à jour tous les appareils Joan.
Tout est regroupé de manière claire dans un environnement convivial, afin que votre bureau reste efficace et organisé.
Réserver des postes de travail
Choisissez toujours le poste de travail parfait pour votre journée de travail et voyez où se trouvent vos collègues. Réservez un poste de travail via votre téléphone mobile ou via l'application de bureau.
Réserver des salles de réunion
Simplifiez la réservation de salles de réunion avec le logiciel de réservation Joan. Les employés peuvent réserver via le calendrier de l'entreprise, l'application mobile ou directement sur place, via l'écran de la salle de réunion.
Enregistrement des visiteurs
De la préinscription à l'enregistrement : assurez une expérience fluide et sécurisée tant pour les visiteurs que pour les hôtes. Rien de mieux qu'un accueil chaleureux et un sentiment de sécurité au bureau.
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