Ruimtereservering via Outlook
Outlook Vergaderruimte reserveringssysteem incl. Catering, Bezoekers, IT assistentie, enz...
Outlook is ’s werelds meest gebruikte oplossing om vergaderzalen te reserveren. Iedereen binnen de organisatie kan eenvoudig de beschikbaarheid van een ruimte consulteren en, met de nodige rechten, ze ook boeken.
Het wordt echter moeilijker als er ook catering of andere resources moeten besteld worden of als bezoekers moeten geregistreerd worden. Meestal worden hiervoor veel mails of Excels heen en weer gestuurd en dit met een hoog risico op fouten. Ook kunnen er zich last-minute wijzigingen voordoen zoals een annulatie of het zoeken van een andere ruimte, waardoor de keten verbroken raakt en er onnodige kosten gemaakt worden.
Ontdek onze geïntegreerde oplossing (on-premise of in de cloud) om alles binnen Outlook te gaan reserveren én waarbij elke dienstverlener (facility, catering, IT, receptie, …) een eigen login heeft met zijn dagelijkse taken.
Onze oplossingen voor het Reserveren van Ruimtes en Resources
Add-On Products Resource Central
Eenvoudig vergaderzalen, bezoekers, catering, IT assistentie, enz... reserveren via Outlook. Elke dienstverlener (catering, IT, receptie,...) ontvangt een up-to-date overzicht van de bestellingen.
Meer weten over het reserveren van resources via Outlook?
Ontdek hierboven onze oplossingen of vraag een demo aan.
Voordelen voor Werknemers
In grote kantoren is het niet altijd evident om de meest geschikte ruimte terug te vinden. Met onze oplossing kan je:
- De locatie terugvinden op een grondplan
- Gaan filteren op locatie, categorieën en capaciteit
- Favorieten instellen
- De beschikbaarheid van ruimtes & van collega’s vergelijken
- Meteen bezoekers uitnodigen
- Via een bestelformulier de gewenste diensten bestellen
- Andere resources boeken (parking, werkplek, deelwagen, …)
Voordelen voor Dienstverleners
Gedaan met heen- en weergemail. Volg alles op in 1 tool:
- Overzicht van alle bestellingen & hun status
- Bezoekerslijst
- Grondplannen aanpassen
- Aanpassen van menu’s & prijzen
- Rollen toekennen
- Bezettingsgraad van de resources
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.