Resource Central is een geavanceerd vergaderruimte reserveringssysteem waarmee niet alleen kamers, vergaderzalen maar ook werkplekken, parkeerplaatsen, fietsen, deelwagens, catering en extra diensten kunnen gereserveerd worden, volledig geïntegreerd in Microsoft Outlook®. Deze software is meer dan 20 jaar geleden ontstaan vanuit de Deense Microsoft Gold partner Add-On Products om bedrijven te helpen tijd en middelen te besparen door het eenvoudig te maken om vergaderruimtes, werkplekken, conferentiefaciliteiten en catering te boeken met slechts een paar klikken en heeft sindsdien duizenden klanten geholpen over de hele wereld (NAVO, Allianz, UZ Leuven, Maersk, Nederlandse Vereniging van Banken, Gemeente Gouda, ...).
Belangrijkste kenmerken
a) Eenvoudige Reserveringen
Met Resource Central kunnen gebruikers snel en eenvoudig vergaderruimtes, hot desks, parkeerplaatsen en andere faciliteiten reserveren op basis van de locatie, een interactief grondplan of door het filteren op basis van categorieën. Dit gebeurt allemaal binnen de vertrouwde omgeving van Outlook®, wat de leercurve minimaliseert.
b) Catering en Extra Diensten
Naast het boeken van ruimtes, kunnen gebruikers ook catering, bezoekers en andere extra diensten regelen via een bestelformulier dat op maat gemaakt wordt. Dit zorgt voor een naadloze ervaring bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Elke dienstverlener (catering, receptie, IT, ...) ontvangt zijn eigen login en rapporten voor een up-to-date overzicht van taken.
c) Realtime Inzichten
Resource Central biedt gedetailleerde rapportages en dashboards die bedrijven helpen om het gebruik van kantoorruimte en vergaderruimtes te optimaliseren. Deze inzichten zijn cruciaal voor het verbeteren van de efficiëntie en het verlagen van kosten.
d) Mobiele Toegang
Gebruikers kunnen vergaderruimtes en werkplekken ook boeken via hun mobiele apparaten, wat flexibiliteit biedt voor werknemers die onderweg zijn.
e) Integratie met Microsoft 365 / Office 365
De software werkt naadloos samen met Microsoft 365 - Exchange Online, wat betekent dat bedrijven kunnen profiteren van een geïntegreerde oplossing voor al hun boekingsbehoeften, zowel in de eigen datacenters van de klant of als SaaS oplossing.
f) Uitbreidingen
UZ Leuven is één van onze klanten die naast het gebruik van Resource Central er ook voor gekozen heeft om de Add-On Meeting Room Booking Displays gekoppeld met Outlook te voorzien aan elke vergaderruimte. Deze werden aangemaakt in de huisstijl van UZ Leuven. Op vraag van de klant dient er op de meeting room displays een check-in te gebeuren om te bevestigen dat de reservering werkelijk doorgaat, zoniet wordt de ruimte automatisch vrijgegeven in de Outlook kalender.
Meer weten?
We organiseren graag een gepersonaliseerde demo voor je.