Resource Central est un système avancé de réservation de salles de réunion avec lequel non seulement des salles de réunion mais également des lieux de travail, de restauration et des services supplémentaires peuvent être réservés, entièrement intégré à Microsoft Outlook®. Ce logiciel est né il y a plus de 20 ans du partenaire danois Microsoft Gold Add-On Products pour aider les entreprises à économiser du temps et des ressources en facilitant la réservation de salles de réunion, de postes de travail, d'installations de conférence et de restauration en quelques clics et a depuis aidé des milliers de clients à travers le monde (OTAN, Allianz, UZ Leuven, Maersk, Nederlandse Vereniging van Banken, Gemeente Gouda, ...).
Principales caractéristiques
a) Réservations simples
Resource Central permet aux utilisateurs de réserver rapidement et facilement des salles de réunion, des bureaux partagés, des parkings et d'autres installations en fonction de l'emplacement, d'un plan d'étage interactif ou en filtrant par catégories. Tout cela se produit dans l'environnement familier d'Outlook®, ce qui minimise la courbe d'apprentissage.
b) Restauration et Services extra
En plus de réserver des espaces, les utilisateurs peuvent également organiser la restauration, les visiteurs et d'autres services supplémentaires via un formulaire de commande personnalisé. Cela garantit une expérience fluide lors de l’organisation de réunions et d’événements. Chaque prestataire de services (restauration, réception, informatique, ...) reçoit son propre login et rapports pour un aperçu à jour des tâches.
c) Informations en temps réel
Resource Central fournit des rapports détaillés et des tableaux de bord qui aident les entreprises à optimiser l'utilisation des bureaux et des salles de réunion. Ces informations sont cruciales pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.
d) Accès mobile
Les utilisateurs peuvent également réserver des salles de réunion et des espaces de travail via leurs appareils mobiles, offrant ainsi une flexibilité aux employés en déplacement.
e) Intégration avec Microsoft 365 / Office 365
Le logiciel fonctionne de manière transparente avec Microsoft 365, ce qui signifie que les entreprises peuvent bénéficier d'une solution intégrée pour tous leurs besoins de réservation, que ce soit dans les centres de données du client ou sous forme de solution SaaS.
f) Extensions
UZ Leuven est l'un de nos clients qui, en plus d'utiliser Resource Central, a également choisi d'utiliser le module complémentaire Écrans de Réservation de salles lié à Outlook pour fournir à n’importe quelle salle de réunion. Ceux-ci ont été créés dans le style de la maison UZ Leuven. A la demande du client, un check-in doit avoir lieu sur les écrans de la salle de réunion pour confirmer que la réservation a bien lieu, faute de quoi la salle sera automatiquement libérée dans le calendrier Outlook.
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