Outlook Ruimtereservering software bij Nederlandse Vereniging van Banken
De Nederlandse Vereniging Van Banken zocht één all-in-one oplossing waarmee je zalen kan boeken en gelijktijdig een bestelformulier kan invullen. IKANDA heeft hiervoor Resource Central van Add-On Products aangeraden. Resource Central is een reservatiesysteem waarmee je op basis van zelf te bepalen criteria (locatie, grootte, faciliteiten, …) zalen kan boeken en dit in combinatie met het bestellen van catering & andere diensten. Bovendien is de tool volledig geïntegreerd met Exchange zodat gebruikers vanuit Outlook meteen toegang krijgen tot deze extra mogelijkheden.
Ook werd door een maatwerkoplossing een koppeling gemaakt tussen de meeting room reserveringen van NVB en het bezoekersregstratiesysteem van het multitenant gebouw waarin de kantoren van NVB zich bevinden.
Resource Central
Vergaderzalen Reserveren
Met de Resource Central software kan je éénvoudig vergaderzalen zoeken en boeken op basis van zelf gekozen filters zoals: land, gebouw, grootte of capaciteit van de vergaderzalen, beschikbaar IT- materiaal, aanwezigheid van een interactief scherm, mogelijkheid tot reserveren van catering, videoconferencing tools aanwezig, enz…Bij het inplannen van een vergadering kan je ook onmiddellijk de beschikbaarheid van de collega’s checken per dag en per uur. Bovendien kunnen vergaderzalen ook via een grondplan gezocht en geboekt worden.
Catering en andere diensten bestellen
NVB wou gelijktijdig met het boeken van een zaal, catering of andere diensten toevoegen vanuit éénzelfde tool. Dit is perfect mogelijk met de Resource Central add-on waarmee je een orderform kan toevoegen. Via dit zelf samen te stellen bestelformulier kan je onder andere: catering bestellen, het aantal personen doorgeven indien dit verschilt van het aantal personen in de Outlook uitnodiging, een nieuwe tafelopstelling doorgeven of extra zaken regelen zoals wifi-codes bestellen of parkeerplaatsen.
Dienstverleners ontvangen de bestelformulieren automatisch en kunnen direct aan de slag of kunnen per dag of per locatie rapporten aanmaken om de bestellingen te combineren.
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Meer over deze oplossingen
Ruimtes & Resources reserveren
Vergaderzalen, resources en extra diensten (catering, bezoekers, ...) bestellen vanuit Outlook, hoe eenvoudig kan het zijn?
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.