Logiciel de réservation de salles chez Nederlandse Vereniging van Banken
L'Association Bancaire Néerlandaise était à la recherche d'une solution tout-en-un permettant de réserver des salles et de remplir un formulaire de commande en même temps. IKANDA lui a recommandé Resource Central d'Add-On Products. Resource Central est un système de réservation qui vous permet de réserver des salles sur la base de critères que vous définissez vous-même (emplacement, taille, équipements, etc.), tout en commandant des services de restauration et autres. De plus, cet outil est entièrement intégré à Exchange, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à ces possibilités supplémentaires directement à partir d'Outlook.
Une solution personnalisée a également permis de relier les réservations de salles de réunion de NVB au système d'enregistrement des visiteurs de l'immeuble à locataires multiples dans lequel se trouvent les bureaux de NVB.
Resource Central
Réservation de salles de réunion
Le logiciel Resource Central vous permet de rechercher et de réserver facilement des salles de réunion sur la base de filtres sélectionnés par vos soins, tels que: le pays, le bâtiment, la taille ou la capacité des salles de réunion, l'équipement informatique disponible, la présence d'un écran interactif, possibilité de réserver un service de restauration, les outils de vidéoconférence disponibles,…Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez également vérifier immédiatement la disponibilité des collègues par jour et par heure. En outre, les salles de réunion peuvent également être recherchées et réservées à l'aide d'un plan d'étage.
Commande de services de restauration et d'autres services
NVB souhaitait ajouter la réservation simultanée de salles, de services de restauration ou d'autres services à partir du même outil. C'est parfaitement possible grâce à Add-On Resouce Central, qui permet d'ajouter un bon de commande. Via ce formulaire de commande auto-créé, vous pouvez commander un traiteur, transmettre le nombre de personnes s'il diffère du nombre figurant dans l'invitation Outlook, transmettre une nouvelle disposition de table ou régler d'autres questions telles que la commande de codes wifi ou la réservation de places de parking.
Les prestataires de services reçoivent automatiquement les bons de commande et peuvent commencer à travailler immédiatement. Ils peuvent également créer des rapports par jour ou par lieu pour combiner les commandes.
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Réservation des salles et ressources
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