In dit artikel kan je meer informatie terugvinden over de verschillen tussen een Bring your own Meeting (BYOM) en een Microsoft Teams Rooms (MTR) video conferencing opstelling.
Als de keuze op Microsoft Teams Rooms is gevallen, dan is het nuttig om hieronder nog eens de verschillen op te lijsten tussen de verschillende Microsoft licenties die kunnen gebruikt worden in een Microsoft Teams Rooms vergaderruimte:
Voor Microsoft Teams Rooms Video Conferencing zijn er 2 soorten licenties mogelijk:
1/ Microsoft Teams Rooms Basic
Voor klanten die een Teams gecertifieerde hardware oplossing hebben gekocht (bvb. van Logitech of van Yealink), biedt Microsoft een GRATIS Teams Rooms Basic licentie aan (tot max. 25 ruimtes).
De Teams Rooms Basic licentie laat je toe om in de zaal (zonder laptop) vanaf het touch panel op de tafel of vanaf een interactief presentatiescherm meetings in te plannen, er aan deel te nemen, inhoud te delen vanaf je laptop en whiteboarding op te starten voor samenwerking, evenals kant-en-klare basisbeveiliging en beheermogelijkheden vanuit het Microsoft Teams admin dashboard.
Een Teams Rooms opstelling bestaat in 3 vormen:
- Een Teams Rooms on Windows opstelling met eventueel aangesloten touch bedieningspaneel (Logitech Tap of Yealink touch panel)
- Een Teams Rooms on Android opstelling met eventueel aangesloten touch bedieningspaneel (Logitech Tap of Yealink touch panel)
- Een Microsoft Surface Hub
Met een Teams Rooms Basic licentie kan je slecht 1 Teams Rooms opstelling per ruimte aanmaken, deze opzet is uitermate geschikt voor kleinere organisaties.
Wil je meer dan 1 Microsoft Teams gecertifieerd apparaat toevoegen aan je ruimte (bvb. naast de videobar ook een Logitech Tap Scheduler room booking display aan de buitenzijde van de ruimte), dan dien je over te stappen naar een Microsoft Teams Rooms Pro licentie of naar een Shared Device licentie.
2/ Microsoft Teams Rooms Pro
Microsoft Teams Rooms Pro biedt naast de standaard functionaliteit van de Teams Rooms Basic licentie ook geavanceerde in-room vergaderervaringen, zoals intelligente audio en video, Microsoft Front Row, grote galerijen en ondersteuning voor twee schermen. De Teams Rooms Pro licentie biedt ook geavanceerde beheerfuncties zoals apparaatbeheer op afstand, beleid voor voorwaardelijke toegang en gedetailleerde apparaatanalyses.
Teams Rooms Pro licenties zijn bestemd voor middelgrote tot grote ondernemingen of voor kleine organisaties met grote vergaderzalen en/of geavanceerde audiowensen.
Een Microsoft Teams Rooms Pro licentie kost € 37,40 per vergaderruimte per maand.
Met een Microsoft Teams Rooms Pro licentie kan je zowel een Teams video conferencing opstelling als een Teams room booking panel koppelen met dezelfde ruimte.
Enkel een Teams Room panel nodig?
Heb je enkel een Teams Room booking panel (room booking display) nodig aan de buitenzijde van je vergaderzaal maar heb je geen video conferencing opstelling in je vergaderruimte of heb je een BYOM video conferencing opstelling i.p.v. een MTR opstelling?
Dan is er nog een voordeligere tussenoplossing als je enkel de Teams Room Booking panels nodig hebt:
Microsoft Shared Devices licenties
De Teams Shared Devices licentie omvat BYOD ruimtes (Bring Your Own Device), zoals focus- of huddle-ruimtes. Door een Teams Shared Devices-licentie aan deze ruimteaccounts te koppelen, worden waardevolle gebruiksanalyses, rapporten en inzichten in de Teams Rooms Pro Management-portal mogelijk gemaakt. Deze gebruiksrapporten kunnen IT-teams helpen BYOD-ruimtes in de hele organisatie te optimaliseren en waardevolle informatie te verkrijgen voor planning en budgettering.
Daarnaast kunnen Shared Devices licenties ook gebruikt worden om de Teams Room Booking panels met de agenda van deze ruimte te koppelen.
Een Shared Device licentie kost € 7,50 per ruimte per maand.
Meer weten?
We organiseren graag een gepersonaliseerde demo voor je.