Dans cet article vous trouverez plus d'informations sur les différences entre une configuration de visioconférence Bring your own Meeting (BYOM) et une configuration de visioconférence Microsoft Teams Rooms (MTR).
Si le choix a été fait pour Microsoft Teams Rooms, il est utile de lister ci-dessous les différences entre les différentes licences Microsoft utilisables dans une salle de réunion Microsoft Teams Rooms :
Il existe 2 types de licenses disponibles pour la visioconférence Microsoft Teams Rooms:
1/ Microsoft Teams Rooms Basic
Pour les clients qui ont acheté une solution matérielle certifiée Teams (par exemple auprès de Logitech ou Yealink), Microsoft propose une licence Teams Rooms Basic GRATUITE (jusqu'à 25 salles maximum).
La licence Teams Rooms Basic vous permet de planifier et de participer à des réunions dans la salle (sans ordinateur portable) depuis l'écran tactile de la table ou depuis un écran de présentation interactif, de partager du contenu depuis votre ordinateur portable et de démarrer un tableau blanc pour la collaboration, ainsi que des options de sécurité et de gestion de base prêtes à l'emploi à partir du tableau de bord d'administration Microsoft Teams.
Une configuration Teams Rooms existe sous 3 formes :
- Une configuration Teams Rooms sur Windows avec n’importe quel panneau de commande tactile connecté (panneau tactile Logitech Tap ou Yealink)
- Une configuration Teams Rooms sur Android avec n’importe quel panneau de commande tactile connecté (panneau tactile Logitech Tap ou Yealink)
- Un Microsoft Surface Hub
Avec une licence Teams Rooms Basic, vous ne pouvez créer qu’une seule configuration Teams Rooms par salle, cette configuration est idéale pour les petites organisations.
Si vous souhaitez ajouter plus d'un appareil certifié Microsoft Teams à votre salle (par exemple, en plus de la barre vidéo, également un affichage de réservation de salle Logitech Tap Scheduler à l'extérieur de la salle), vous devez passer à une licence Microsoft Teams Rooms Pro ou à une licence d'appareil partagé.
2/ Microsoft Teams Rooms Pro
En plus des fonctionnalités standard de la licence Teams Rooms Basic, Microsoft Teams Rooms Pro offre également des expériences avancées de réunion en salle, telles que l'audio et la vidéo intelligents, Microsoft Front Row, de grandes galeries et la prise en charge du double écran. La licence Teams Rooms Pro offre également des fonctionnalités de gestion avancées telles que la gestion des appareils à distance, des politiques d'accès conditionnel et des analyses détaillées des appareils.
Les licences Teams Rooms Pro sont destinées aux moyennes et grandes entreprises ou aux petites organisations disposant de grandes salles de réunion et/ou d’exigences audio avancées.
Une licence Microsoft Teams Rooms Pro coûte 37,40 € par salle de réunion et par mois.
Avec une licence Microsoft Teams Rooms Pro, vous pouvez connecter à la fois une configuration de visioconférence Teams et un panneau de réservation de salle Teams à la même salle.
Uniquement un panneau Teams Room?
Avez-vous uniquement besoin d'un panneau de réservation Teams Room (affichage de réservation de salle) à l'extérieur de votre salle de réunion, mais n'avez-vous pas de configuration de visioconférence dans votre salle de réunion ou avez-vous une configuration de visioconférence BYOM au lieu d'une configuration MTR ?
Il existe ensuite une solution intermédiaire moins chère si vous n’avez besoin que des panneaux Teams Room Booking :
Licenses Microsoft Shared Devices
La licence Teams Shared Devices inclut les espaces BYOD (Bring Your Own Device), tels que les espaces de concentration ou de groupe. Lier une licence Teams Shared Devices à ces comptes de salle permet d’obtenir des analyses d’utilisation, des rapports et des informations précieuses dans le portail Teams Rooms Pro Management. Ces rapports d'utilisation peuvent aider les équipes informatiques à optimiser les espaces BYOD dans l'ensemble de l'organisation et à obtenir des informations précieuses pour la planification et la budgétisation.
De plus, les licences d'appareils partagés peuvent également être utilisées pour lier les panneaux de réservation de salle Teams à l'agenda de cette salle.
Une licence Shared Device coûte 7,50 € par salle et par mois.
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