Overslaan naar inhoud

Ruimtereservering met 

Resource Central

Boek ruimtes, catering, werkplekken, parking en meer via de Outlook plug-in Resource Central

Wist je dat je met de Outlook plug-in van Resource Central niet alleen vergaderzalen kan boeken maar ook je zaal kan terugvinden op een interactief grondplan, catering kan bestellen, bezoekers registreren, enz... Elke dienstverlener (catering, IT, receptie, ...) ontvangt een up-to-date overzicht van de bestellingen.


DEMO AANVRAG​​​​​​EN

All-in-one Outlook oplossing

Gedaan met aparte Excels rond te sturen naar de keuken of de receptie. Voortaan doen we alles in Outlook en blijft alles gesynchroniseerd en up-to-date dankzij de Outlook plug-in Resource Central van Add-On-Products.

Vergaderzalen reserveren

Met de Resource Reservatie Software van Add-on Products kan je makkelijk zalen boeken op basis van de beschikbaarheid en op basis van heel wat zelf te definiëren filters (grootte van de zaal,video conferencing aanwezig, touch scherm, ...) en volgens de agenda van de werknemers.

Catering reserveren

Catering bestellen gebeurt samen met het boeken van de vergaderzalen via een bestelformulier waarmee de organisator aantallen, wensen, tafelopstelling en een kostenplaats kan doorgeven. Dienstverleners ontvangen rechtstreeks de binnenkomende bestellingen en eventuele wijzigingen of annuleringen worden automatisch bijgewerkt.

Parkeerplaatsen, auto's of fietsen reserveren

Resource Central is niet beperkt tot enkel zalen. Alles wat kan geboekt worden kan hieraan toegevoegd worden (laptops, beamers, flipcharts, werkplekken, ...).

Bezoekersregistratie

Receptionistes kunnen snel bezoekers inchecken, badges afdrukken en badges scannen om geregistreerde bezoekers bij te houden. Wanneer bezoekers inchecken, worden de organisatoren automatisch verwittigd per e-mail. Onbemande lobbies kunnen met een kiosk uitgerust worden.

Meer weten?

Wij organiseren graag een gepersonaliseerde vrijblijvende demo.


DEMO AANVRAG​​​​​​EN

Resource Central voor eindgebruikers

Bekijk hier hoe je de Outlook plugin gebruikt voor het kiezen van zalen, op basis van filters zoals locatie of op basis van de agenda van je collega's en hoe je tegelijkertijd een bestelformulier kan invullen om lunch, IT materiaal of andere resources aan te vragen.

Liever stap voor stap?

Resource Central voor dienstverleners

Ontdek hoe de orders binnenkomen bij de dienstverleners, welke rapporten getoond worden en hoe ze de orders kunnen bevestigen of wijzigen.

Liever stap voor stap?

Onze klanten

Onderstaande klanten maken gebruik van Resource Central

Werking voor eindgebruikers stap voor stap


1. Reserveer resources via de plug-in 'Resource Finder'

2. Zoek of filter alle criteria belangrijk voor je vergadering: land, locatie, beschikbare plaatsen, beamer,...

3. Maak je keuze uit de vergaderzalen geselecteerd op basis van jouw filters

4. Vergelijk de beschikbaarheid van de zalen met die van je collega's

5. Bestel catering via het geïntegreerd bestelformulier. Dienstverleners kunnen alles direct verwerken

6. Na het finaliseren van je reservatie ontvang je een bevestigingsmail met alle details

7. Via de plug-in 'My meetings' krijg je een overzicht van alle door jou ingeplande vergaderingen

Start met de klant – vind wat de klanten willen en geef het hen.

Werking voor dienstverleners stap voor stap


1. Dienstverleners hebben een eigen tool om alle aanvragen te beheren

2. Een overzicht met alle orders wordt getoond. Elke status heeft een kleur (nieuw, aangepast, geannuleerd)

3. Door op een bestelregel te klikken, worden alle details van de aanvraag weergegeven

4. Bij elke aanvraag die aanvaard, gewijzigd of geweigerd wordt, wordt de aanvrager verwittigd

Start met de klant – vind wat de klanten willen en geef het hen.

Integratie met

Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief

Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.


Thanks for registering!

Subscribe