Resource Central - Outlook
logiciel de réservation de salle
Réservez des salles de réunion, de la restauration, des espaces de travail, un parking, etc... via le add-in Outlook Resource Central
Saviez-vous qu'avec le plug-in Outlook de Resource Central, vous pouvez non seulement réserver des salles de réunion, mais aussi trouver votre salle sur un plan interactif, commander des services de restauration, enregistrer des visiteurs, etc. Chaque prestataire de services (restauration, informatique, réception, etc.) reçoit un aperçu actualisé des commandes.
Solution tout-en-un
Plus besoin d'envoyer des Excel séparés à la cuisine ou à la réception. Désormais, nous faisons tout dans Outlook et tout reste synchronisé et à jour grâce au plug-in Outlook Resource Central d'Add-On-Products.

Réserver des salles de réunion
Le logiciel de réservation de ressources d'Add-on Products permet de réserver facilement des salles en fonction de la disponibilité et d'un grand nombre de filtres prédéfinis (taille de la salle, vidéoconférence disponible, écran tactile, ...) et en fonction de l'agenda des employés.
Réserver un service de restauration
L'organisation de la restauration se fait en même temps que la réservation des salles de réunion au moyen d'un formulaire de commande qui permet à l'organisateur d'indiquer les nombres, les besoins, la disposition des tables et le centre de coûts. Les prestataires de services reçoivent directement les commandes entrantes et toute modification ou annulation est automatiquement mise à jour.
Réservation de parking, de voitures ou de vélos
Resource Central ne se limite pas aux salles de réunion. Tout ce qui peut être réservé peut être ajouté (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, tableaux de conférence, postes de travail, etc.)
Enregistrement des visiteurs
Les réceptionnistes peuvent rapidement enregistrer les visiteurs, imprimer les badges et les scanner pour garder une trace des visiteurs enregistrés. Lorsque les visiteurs s'enregistrent, les organisateurs en sont automatiquement informés par email. Les halls d'entrée sans personnel peuvent être équipés d'un kiosque.
Vous voulez en savoir plus?
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
Resource Central pour les utilisateurs finaux
Découvrez comment utiliser le plugin Outlook pour choisir des salles, en fonction de filtres tels que l'emplacement ou les calendriers de vos collègues, et comment remplir simultanément un bon de commande pour demander un déjeuner, du matériel informatique ou d'autres ressources.
Resource Central pour les prestataires
Découvrez comment les commandes parviennent aux prestataires de services, quels sont les rapports affichés et comment ils peuvent confirmer ou modifier les commandes.
Le fonctionnement pour les utilisateurs finaux, étape par étape
Le fonctionnement pour les prestataires de services, étape par étape
Integration avec

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