Resource Central - Outlook

logiciel de réservation de salle

Réservez des espaces, de la restauration, des postes de travail, un parking, etc.. via le plug-in Outlook Resource Central

Saviez-vous qu'avec le plug-in Outlook de Resource Central, vous pouvez non seulement réserver des salles de réunion, mais aussi trouver votre salle sur un plan interactif, commander des services de restauration, enregistrer des visiteurs, etc. Chaque prestataire de services (restauration, informatique, réception, etc.) reçoit un aperçu actualisé des commandes.

DEMANDE DE DÉMO

Tout-en-un solution Outlook

Fini les Excel séparés à envoyer à la cuisine ou à la réception. Désormais, nous faisons tout dans Outlook et tout reste synchronisé et à jour grâce au plug-in Outlook Resource Central d'Add-On-Products.

Réserver des salles de réunion

Avec le logiciel de réservation de ressources d'Add-on Products, vous pouvez facilement réserver des salles en fonction de la disponibilité et de nombreux filtres définis par vous-même (taille de la salle, visioconférence disponible, écran tactile, ...) et selon l'agenda des employés.

Réserver de la restauration

La commande de restauration se fait en même temps que la réservation des salles de réunion via un formulaire de commande permettant à l'organisateur de transmettre les quantités, les souhaits, la disposition des tables et un centre de coûts. Les prestataires reçoivent directement les commandes entrantes et les modifications ou annulations éventuelles sont automatiquement mises à jour.

Réserver des places de parking, des voitures ou des vélos

Resource Central ne se limite pas aux salles de réunion. Tout ce qui peut être réservé peut y être ajouté (ordinateurs portables, projecteurs, tableaux blancs, postes de travail, ...).

Enregistrement des visiteurs

Les réceptionnistes peuvent rapidement enregistrer les visiteurs, imprimer des badges et scanner des badges pour suivre les visiteurs enregistrés. Lorsque les visiteurs s'enregistrent, les organisateurs sont automatiquement avertis par e-mail. Les halls non surveillés peuvent être équipés d'un kiosque.

Vous voulez en savoir plus ?

Nous serions ravis d'organiser une démonstration personnalisée sans engagement.

DEMANDE DE DÉMO

Resource Central pour les utilisateurs finaux

Découvrez ici comment utiliser le plugin Outlook pour choisir des salles, en fonction de filtres tels que l'emplacement ou l'agenda de vos collègues, et comment remplir simultanément un formulaire de commande pour demander un déjeuner, du matériel informatique ou d'autres ressources.

Préférez-vous étape par étape ?

Resource Central pour les prestataires de services

Découvrez comment les commandes arrivent chez les prestataires de services, quels rapports sont affichés et comment ils peuvent confirmer ou modifier les commandes.

Préférez-vous étape par étape ?