Logiciel de réservation d'espace Resource Central chez VDK Bank
VDK Bank est une banque belge indépendante qui mise sur une banque durable et éthique, avec un service personnalisé et des investissements dans des projets socialement responsables. Elle compte actuellement 63 agences réparties dans toute la Belgique.
VDK Bank recherchait un système de réservation centralisé permettant de réserver facilement, à l'aide de certains filtres (emplacement, taille, équipements, etc.), des salles de réunion, des places de parking et des espaces de travail, tout en commandant des services de restauration et autres. Le système devait être entièrement intégré à Microsoft 365 et permettre de réserver via Outlook.
IKANDA a recommandé le logiciel de réservation d'espaces Resource Central d'Add-On Products. Après la mise en œuvre, VDK Bank peut désormais réserver 28 salles de réunion, ainsi que des services de restauration et autres, et 60 postes de travail et 40 places de parking.
Resource Central
Réservation de salles de réunion: le plug-in Resource Central est idéal pour la réservation de salles en fonction de la disponibilité et d'un grand nombre de filtres auto-définis (taille de la salle, présence d'un écran tactile ou d'un système de vidéoconférence,...) et en fonction de la disponibilité des employés.
Réservation de services de restauration: les services peuvent être commandés en même temps que la réservation des salles via un bon de commande qui permet à l'organisateur de spécifier le nombre, les besoins, la disposition des tables etc. Les prestataires de services reçoivent les commandes et les modifications ou annulations sont automatiquement mises à jour.
Réserver des places de parking, des voitures ou des vélos: Resource Central ne se limite pas aux salles. Tout ce qui peut être réservé peut être ajouté (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, tableaux de conférence, etc.)
Enregistrement des visiteurs: avec le plug-in Outlook de Resource Central, le personnel de la réception peut également enregistrer les visiteurs et imprimer ou scanner des badges pour garder une trace des visiteurs enregistrés.
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