Ruimtereservering software Resource Central bij VDK bank
VDK Bank is een onafhankelijke Belgische bank die inzet op duurzaam en ethisch bankieren, met persoonlijke dienstverlening en investeringen in maatschappelijk verantwoorde projecten
en telt momenteel 63 kantoren verspreid over België.
VDK Bank zocht naar een centraal reservatiesysteem om eenvoudig en op basis van bepaalde filters (locatie, grootte, faciliteiten, …) vergaderzalen, parkeerplaatsen en werkplekken te kunnen boeken in combinatie met het bestellen van catering & andere diensten. Het systeem moest volledig geïntegreerd zijn met Microsoft 365 en te boeken via Outlook.
IKANDA heeft hiervoor de ruimtereservering software Resource Central van Add-On Products aangeraden. Na de implementatie kunnen bij VDK Bank 28 vergaderzalen geboekt worden in combinatie met catering en andere diensten én er kunnen 60 werkplekken en 40 parkeerplaatsen geboekt worden.
Resource Central
Vergaderzalen reserveren: de Resource Central plug-in is ideaal voor ruimtereservering op basis van beschikbaarheid en op basis van heel wat zelf te definiëren filters (grootte van de zaal, video conferencing of touch scherm aanwezig, ...) en volgens de agenda van de werknemers.
Catering reserveren: Catering kan je bestellen samen met het boeken van de vergaderzalen via een bestelformulier waarmee de organisator aantallen, wensen, tafelopstelling en een kostenplaats kan doorgeven. Dienstverleners ontvangen rechtstreeks de binnenkomende bestellingen en eventuele wijzigingen of annuleringen worden automatisch bijgewerkt.
Parkeerplaatsen, auto's of fietsen reserveren: Resource Central is niet beperkt tot enkel zalen. Alles wat kan geboekt worden, kan hieraan toegevoegd worden (laptops, beamers, flipcharts, werkplekken, ...).
Bezoekersregistratie: met de Resource Central Outlook plug-in kan de onthaalmedewerker ook bezoekers inchecken, en badges afdrukken of scannen om geregistreerde bezoekers bij te houden.
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.