Ruimtereservering software Resource Central bij Bejo
Bejo is een internationaal familiebedrijf dat groentezaden veredelt, produceert, bewerkt en verkoopt, met als missie om wereldwijd telers te ondersteunen bij het telen van gezonde en duurzame groenten.
Bejo zocht naar een centraal reservatiesysteem om eenvoudig en op basis van bepaalde filters (locatie, grootte, faciliteiten, …) vergaderzalen, poolcars en fietsen te kunnen boeken in combinatie met het bestellen van catering & andere diensten. Het systeem moest volledig geïntegreerd zijn met Microsoft 365 en te boeken via Outlook.
IKANDA heeft hiervoor de oplossingen van Add-On Products aangeraden:
▪ Add-On Products Resource Central voor het reserveren van vergaderzalen, deelwagens en fietsen via Outlook. In totaal kunnen er nu 46 vergaderzalen geboekt worden en 34 deelwagens en fietsen.
▪ Add-On Products Workspace app waarmee vergaderzalen, poolcars en fietsen ook via de smartphone van de medewerkers kunnen geboekt worden.
Resource Central
Vergaderzalen reserveren: de Resource Central plug-in is ideaal voor ruimtereservering op basis van beschikbaarheid en op basis van heel wat zelf te definiëren filters (grootte van de zaal, video conferencing of touch scherm aanwezig, ...) en volgens de agenda van de werknemers.
Catering reserveren: Catering kan je bestellen samen met het boeken van de vergaderzalen via een bestelformulier waarmee de organisator aantallen, wensen, tafelopstelling en een kostenplaats kan doorgeven. Dienstverleners ontvangen rechtstreeks de binnenkomende bestellingen en eventuele wijzigingen of annuleringen worden automatisch bijgewerkt.
Parkeerplaatsen, auto's of fietsen reserveren: Resource Central is niet beperkt tot enkel zalen. Alles wat kan geboekt worden, kan hieraan toegevoegd worden (laptops, beamers, flipcharts, werkplekken, ...).
Bezoekersregistratie: met de Resource Central Outlook plug-in kan de onthaalmedewerker ook bezoekers inchecken, en badges afdrukken of scannen om geregistreerde bezoekers bij te houden.
Workspace App
De Workspace App is een krachtige en gebruiksvriendelijke tool die ontworpen is om de werkervaring binnen Microsoft 365 te optimaliseren. Met deze app kunnen gebruikers eenvoudig vergaderruimtes reserveren, werkplekken boeken en resources beheren en dit allemaal vanuit één centrale interface.
De app integreert naadloos met Outlook en Microsoft Teams, waardoor het plannen en reserveren intuïtief en efficiënt verloopt.
Dankzij realtime beschikbaarheid en slimme functies zoals QR-code check-ins en interactieve plattegronden, helpt de Workspace App organisaties om hun kantoorruimte flexibel en effectief te benutten.
Met de interactieve plattegronden met realtime beschikbaarheid kunnen gebruikers eenvoudig beschikbare werkplekken en vergaderruimtes vinden en boeken.
Aan elke vergaderzaal of werkplek kan ook een QR-code voorzien worden. Bij het scannen van deze QR-code kan je meteen reserveren of inchecken.
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.