Logiciel de réservation d'espace Resource Central chez Bejo
Bejo est une entreprise familiale internationale qui sélectionne, produit, transforme et commercialise des semences potagères. Sa mission est d'aider les producteurs du monde entier à cultiver des légumes sains et durables.
Bejo recherchait un système de réservation centralisé permettant de réserver facilement des salles de réunion et des voitures de service à l'aide de filtres spécifiques (emplacement, taille, équipements, etc.) et de commander des services de restauration et autres. Le système devait être entièrement intégré à Microsoft 365 et permettre de réserver via Outlook.
IKANDA a recommandé les solutions d'Add-On Products:
▪ Add-On Resource Central pour réserver des salles de réunion, des voitures partagées et des vélos via Outlook. Au total, 46 salles de réunion et 34 voitures et vélos partagés peuvent désormais être réservés.
▪ Application Add-On Workspace permettant de réserver des salles de réunion et des voitures de service via le smartphone des employés.
Resource Central
Réservation de salles de réunion: le plug-in Resource Central est idéal pour la réservation de salles en fonction de la disponibilité et d'un grand nombre de filtres auto-définis (taille de la salle, présence d'un écran tactile ou d'un système de vidéoconférence,...) et en fonction de la disponibilité des employés.
Réservation de services de restauration: les services de restauration peuvent être commandés en même temps que la réservation des salles de réunion via un formulaire de commande qui permet à l'organisateur de spécifier le nombre, les besoins, la disposition des tables et un centre de coûts. Les prestataires de services reçoivent directement les commandes entrantes et les modifications ou annulations sont automatiquement mises à jour.
Réserver des places de parking, des voitures ou des vélos: Resource Central ne se limite pas aux salles. Tout ce qui peut être réservé peut être ajouté (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, tableaux de conférence, postes de travail, etc.)
Enregistrement des visiteurs: avec le plug-in Outlook de Resource Central, le personnel de la réception peut également enregistrer les visiteurs et imprimer ou scanner des badges pour garder une trace des visiteurs enregistrés.
Workspace App
L'application Workspace est un outil puissant et convivial conçu pour optimiser l'expérience de travail dans Microsoft 365. Elle permet aux utilisateurs de réserver facilement des salles de réunion, des postes de travail et de gérer des ressources, le tout à partir d'une interface centrale.
L'application s'intègre parfaitement à Outlook et Microsoft Teams, ce qui rend la planification et la réservation intuitives et efficaces.
Grâce à la disponibilité en temps réel et à des fonctionnalités intelligentes telles que les enregistrements par code QR et les plans interactifs, l'application Workspace aide les organisations à utiliser leur espace de bureau de manière flexible et efficace.
Grâce aux plans interactifs avec disponibilité en temps réel, les utilisateurs peuvent facilement trouver et réserver des postes de travail et des salles de réunion disponibles.
Chaque salle de réunion ou poste de travail peut également être muni d'un code QR. En scannant ce code QR, vous pouvez immédiatement effectuer une réservation ou vous enregistrer.
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