Réserver des bureaux partagés via Outlook avec
Add-On Products Workspace App
Réserver des postes de travail avec l'application Workspace d'Add-On Products
Utilisez la solution de calendrier la plus utilisée au monde : Outlook.
Réservez des lieux de travail, des places de parking, des voitures partagées, ... via le calendrier Outlook ou avec l'application Add-On Products Workspace.
Fonctionnalités générales
Fonctionnalités supplémentaires
Réserver des bureaux à partir d'un plan
Les plans d'étage fournissent une représentation visuelle de votre espace de travail et facilitent la recherche de salles de réunion. Les utilisateurs peuvent déterminer la disponibilité en utilisant un code couleur et réserver des espaces de travail directement à partir du plan d'étage. Il suffit d'appuyer sur l'espace que vous souhaitez réserver sur le plan d'étage et vous pouvez commencer immédiatement.
Les administrateurs de la solution de réservation d'espaces de travail peuvent imposer une distance sociale en désactivant tous les autres espaces de travail du plan d'étage afin d'éviter qu'ils ne soient réservés.
Scanner du code QR
L'application de réservation d'espace de travail vous permet également d'ajouter des QR codes à toutes les ressources, telles que les salles de réunion et les hot desks, au sein de votre infrastructure Microsoft. Lorsque vous êtes au bureau, vous scannez le QR code sur le bureau ou la porte d'une salle de réunion à l'aide de votre appareil mobile pour déterminer la disponibilité ou la réserver sur-le-champ. Vous pouvez réserver la ressource à la première heure disponible ou choisir une heure et une date ultérieures. Vous n'êtes pas obligé d'ajouter à votre calendrier toutes les réservations que vous effectuez via l'application de réservation de l'espace de travail. L'ajout de réservations à votre calendrier est facultatif. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez réserver un hotdesk pour une journée, mais que vous ne voulez pas nécessairement donner l'impression d'être occupé en permanence aux personnes qui consultent votre calendrier.
Nos clients
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Autres solutions pour la Réservation de postes de travail
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Réservation facile via smarthphone et navigateur. Enregistrement automatique et occupation sans capteurs, sans intervention manuelle. Occupation complète en temps réel et historique. Avec l'intégration d'Outlook!
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Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, des équipements et des places de stationnement et veillez à ce que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour une performance de travail optimale au bureau et à la maison.
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