Video Conferencing & Ruimtereservering bij SOR
Bij Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR) in Nederland hebben we 4 vergaderzalen uitgerust met Yealink videoconferencing apparatuur en met i3 interactieve touchschermen om optimaal te kunnen presenteren, brainstormen en Microsoft Teams video meetings te kunnen organiseren. SOR maakt gebruik van Office 365 en zocht eveneens een oplossing voor het boeken van hun 7 vergaderzalen met aanvullende diensten (catering bestellen, bezoekers uitnodigen, kiezen uit meerdere locaties, ...) en voor het boeken van hun 34 parkeerplaatsen. De oplossing Resource Central van Add-On Products voldoet hiervoor aan alle voorwaarden. Elke vergaderzaal werd door IKANDA ook nog voorzien van een Room Booking Display waarop alle reservaties getoond worden.
Yealink Video Conferencing
4 vergaderzalen bij SOR heeft IKANDA volledig uitgerust met Yealink apparatuur voor videovergaderen en draadloos presenteren.
De Yealink MeetingBar A20 is een alles-in-één videoconferentieapparaat, ideaal voor kleine tot middelgrote vergaderruimtes. Het beschikt over een 20-megapixel camera met een 120° gezichtsveld, en maakt gebruik van AI-technologie voor functies zoals Auto Framing en Speaker Tracking.
De CTP18 is een touch panel dat naadloos samenwerkt met de A20, waardoor gebruikers eenvoudig vergaderingen kunnen opstarten en beëindigen.
De WPP30 is een draadloze presentatiepod die zorgt voor een moeiteloze en snelle inhoudsdeling. Met één druk op de knop kunnen gebruikers hun scherm delen zonder gedoe met kabels.
De VCH51 is een sharing box die HDMI-deling en BYOD (Bring Your Own Device) modus ondersteunt, waardoor gebruikers hun eigen apparaten eenvoudig kunnen aansluiten en gebruiken en zo ook kunnen overschakelen van Microsoft Teams naar andere platformen (Google, Zoom, Webex, ...)
Samen vormen de Yealink A20, CTP18, WPP30 en VCH51 een krachtige en gebruiksvriendelijke oplossing voor moderne vergaderruimtes, waarbij zowel video- als audiokwaliteit en gebruiksgemak centraal staan.
Add-On Resource Central
SOR zocht een all-in-one Outlook oplossing voor het boeken van hun vergaderzalen in combinatie met aanvullende diensten en voor het boeken van hun parkeerplaatsen. De Outlook plug-in Resource Central is hiervoor de perfecte oplossing.
Vergaderzalen reserveren: de Resource Central plug-in is ideaal voor ruimtereservering op basis van beschikbaarheid en op basis van heel wat zelf te definiëren filters (grootte van de zaal, video conferencing of touch scherm aanwezig, ...) en volgens de agenda van de werknemers.
Catering reserveren: Catering kan je bestellen samen met het boeken van de vergaderzalen via een bestelformulier waarmee de organisator aantallen, wensen, tafelopstelling en een kostenplaats kan doorgeven. Dienstverleners ontvangen rechtstreeks de binnenkomende bestellingen en eventuele wijzigingen of annuleringen worden automatisch bijgewerkt.
Parkeerplaatsen, auto's of fietsen reserveren: Resource Central is niet beperkt tot enkel zalen. Alles wat kan geboekt worden, kan hieraan toegevoegd worden (laptops, beamers, flipcharts, werkplekken, ...).
Bezoekersregistratie: met de Resource Central Outlook plug-in kan de onthaalmedewerker ook bezoekers inchecken, en badges afdrukken of scannen om geregistreerde bezoekers bij te houden.
i3 Interactieve Touch Displays
4 vergaderzalen hebben we uitgerust met i3 Interactieve aanraakschermen.
De i3TOUCH E-ONE schermen van i3-Technologies zijn veelzijdige en duurzame interactieve displays. De touch schermen maken gebruik van geavanceerde infraroodtechnologie en zero air gap, wat zorgt voor een uitstekende multi-touch ervaring en een natuurlijk schrijfgevoel. Met Android 11 en de vooraf geïnstalleerde i3STUDIO-software biedt de E-ONE alle essentiële tools voor whiteboarding, annoteren, presenteren en videoconferenties.
Dankzij de i3RDM (Remote Display Management) kunnen we de E-ONE op afstand beheren, wat zorgt voor gemak en efficiëntie. Het scherm ondersteunt ook een eenvoudige één-kabelverbinding via USB-C voor audio, video, stroom en touch, waardoor het gebruiksgemak verder wordt vergroot.
Met geïntegreerde luidsprekers en de mogelijkheid om een camera toe te voegen, is de i3TOUCH E-ONE een krachtige en kosteneffectieve oplossing voor hybride vergaderingen.
Room Booking Displays
Alle vergaderzalen bij SOR hebben we voorzien van een meeting room display.
Room booking displays zijn schermpjes die speciaal zijn ontworpen om het reserveren van vergaderruimtes te vergemakkelijken. Deze displays worden meestal bij de ingang van vergaderruimtes geplaatst en geven in één oogopslag de beschikbaarheid van de ruimte weer. Je kan direct op het scherm vergaderingen boeken, verlengen of annuleren.
Veel van onze room booking displays integreren naadloos met bestaande kalender- en e-mailsystemen zoals Microsoft 365 en Google Workspace, waardoor ze eenvoudig in gebruik zijn. Ze bieden ook functies zoals het weergeven van de geplande vergaderingen en het vinden van alternatieve beschikbare ruimtes. Dankzij hun gebruiksvriendelijke interface en veelzijdige functionaliteit dragen room booking displays bij aan een efficiënter gebruik van vergaderruimtes en een soepelere organisatie van vergaderingen.
IKANDA heeft meerdere room booking displays in portefeuille, afhankelijk van de wensen van het bedrijf.
Meer weten?
Wil je meer informatie over onze slimme kantooroplossingen, een demo of een offerte?
Neem contact op met ons en we helpen je graag verder
Blijf op de hoogte met de IKANDA Nieuwsbrief
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.