Visioconférence & Réservation de salles chez SOR
Chez Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR) aux Pays-Bas, nous avons équipé 4 salles de réunion avec des équipements de vidéoconférence Yealink et avec des écrans tactiles interactifs i3 pour une présentation optimale, un brainstorming et des réunions vidéo Microsoft Teams. SOR utilise Office 365 et recherchait également une solution pour la réservation de ses 7 salles de réunion avec des services supplémentaires (commande de traiteur, invitation de visiteurs, choix de plusieurs emplacements, etc.) et pour la réservation de ses 34 places de parking. La solution Resource Central d'Add-On Products répond à toutes les exigences en la matière. IKANDA a également équipé chaque salle de réunion d'un Room Booking Display qui affiche toutes les réservations.
Yealink Vidéoconférence
Chez SOR, IKANDA a entièrement équipé 4 salles de réunion avec du matériel Yealink pour la vidéoconférence et la présentation sans fil.
Le Yealink MeetingBar A20 est un appareil de vidéoconférence tout-en-un, idéal pour les salles de réunion de petite et moyenne taille. Il est équipé d'une caméra de 20 mégapixels avec un champ de vision de 120° et utilise la technologie AI pour des fonctions telles que le cadrage automatique et le suivi du locuteur.
Le CTP18 est un écran tactile qui fonctionne en toute harmonie avec l'A20, permettant aux utilisateurs de démarrer et de terminer facilement les réunions.
Le WPP30 est un pod de présentation sans fil qui permet un partage rapide et sans effort des contenus. D'une simple pression sur un bouton, les utilisateurs peuvent partager leur écran sans avoir à se soucier des câbles.
Le VCH51 est un boîtier de partage qui supporte le partage HDMI et le mode BYOD (Bring Your Own Device), permettant aux utilisateurs de connecter et d'utiliser facilement leurs propres appareils, ainsi que de passer de Microsoft Teams à d'autres plateformes (Google, Zoom, Webex, ...).
Ensemble, les Yealink A20, CTP18, WPP30 et VCH51 forment une solution puissante et conviviale pour les salles de réunion modernes, en mettant l'accent sur la qualité vidéo, la qualité audio et la facilité d'utilisation.
Add-On Resource Central
SOR était à la recherche d'une solution Outlook tout-en-un pour la réservation de ses salles de réunion combinées à des services supplémentaires et pour la réservation de ses places de parking. Le plug-in Outlook Resource Central est la solution parfaite pour cela.
Réservation de salles de réunion: le plug-in Resource Central est idéal pour la réservation de salles en fonction de la disponibilité et d'un grand nombre de filtres auto-définis (taille de la salle, présence d'un écran tactile ou d'un système de vidéoconférence,...) et en fonction de la disponibilité des employés.
Réservation de services de restauration: les services de restauration peuvent être commandés en même temps que la réservation des salles de réunion via un formulaire de commande qui permet à l'organisateur de spécifier le nombre, les besoins, la disposition des tables et un centre de coûts. Les prestataires de services reçoivent directement les commandes entrantes et les modifications ou annulations sont automatiquement mises à jour.
Réserver des places de parking, des voitures ou des vélos: Resource Central ne se limite pas aux salles. Tout ce qui peut être réservé peut être ajouté (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, tableaux de conférence, postes de travail, etc.)
Enregistrement des visiteurs: avec le plug-in Outlook de Resource Central, le personnel de la réception peut également enregistrer les visiteurs et imprimer ou scanner des badges pour garder une trace des visiteurs enregistrés.
i3 écrans tactiles interactifs
Nous avons équipé 4 salles de réunion d'écrans tactiles interactifs i3.
Les écrans i3TOUCH E-ONE de i3-Technologies sont des écrans interactifs polyvalents et durables. Les écrans tactiles utilisent une technologie infrarouge avancée et un espace d'air nul, offrant une excellente expérience multi-touch et une sensation d'écriture naturelle. Avec Android 11 et le logiciel i3STUDIO préinstallé, l'E-ONE fournit tous les outils essentiels pour le tableau blanc, l'annotation, la présentation et la vidéoconférence.
La gestion à distance de l'écran (i3RDM) permet de gérer l'E-ONE à distance, pour plus de commodité et d'efficacité. L'écran prend également en charge une simple connexion à un câble via USB-C pour l'audio, la vidéo, l'alimentation et le tactile, ce qui améliore encore la facilité d'utilisation.
Avec des haut-parleurs intégrés et la possibilité d'ajouter une caméra, le i3TOUCH E-ONE est une solution puissante et rentable pour les réunions hybrides.
Room Booking Displays
Nous avons équipé toutes leurs salles d'un écran de réservation de salle.
Les écrans de réservation de salles sont spécialement conçus pour faciliter la réservation de salles. Ces écrans sont généralement placés à l'entrée des salles et indiquent la disponibilité des salles en un coup d'œil. Vous pouvez réserver, prolonger ou annuler des réunions directement sur l'écran.
La plupart de nos écrans s'intègrent parfaitement aux systèmes de calendrier et de messagerie existants, tels que Microsoft 365 et Google Workspace, ce qui les rend faciles à utiliser. Ils offrent également des fonctionnalités telles que l'affichage des réunions programmées et la recherche d'autres salles disponibles. Grâce à leur interface conviviale et à leurs fonctionnalités polyvalentes, les écrans contribuent à une utilisation plus efficace des salles de réunion et à une organisation plus fluide des réunions.
IKANDA dispose de plusieurs écrans de réservation de salles dans son portefeuille, en fonction des besoins de l'entreprise.
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