In de huidige digitale wereld is efficiëntie en professionaliteit cruciaal voor bedrijven. Een digitaal onthaal biedt tal van voordelen die bedrijven helpen om hun dagelijkse operaties soepeler te laten verlopen. Hier zijn enkele redenen waarom een digitaal onthaal een interessante oplossing kan zijn:
Verbeterde Efficiëntie
Met een digitaal onthaal kunnen bezoekers zichzelf snel en eenvoudig registreren, wat wachttijden vermindert en de receptie ontlast. Dit zorgt voor een gestroomlijnde bezoekerservaring en verhoogt de productiviteit van het personeel.
Professionele Eerste Indruk
Een geavanceerd onthaal systeem straalt professionaliteit uit en zorgt voor een positieve eerste indruk bij bezoekers. Het laat zien dat het bedrijf investeert in moderne technologieën en waarde hecht aan een efficiënte en gastvrije ontvangst.
Kostenbesparing met een Digitaal Onthaal
Door de automatisering van het onthaalproces kunnen bedrijven besparen op personeelskosten en middelen. Een digitaal onthaal vermindert de noodzaak voor een fulltime receptionist en optimaliseert het gebruik van kantoorruimte.
Veiligheid & Naleving met Bezoekersregistratie
Digitale onthaal systemen kunnen bezoekersgegevens veilig opslaan en helpen bij het naleven van regelgeving, zoals GDPR/AVG. Dit zorgt voor een verhoogde veiligheid en privacy voor zowel bezoekers als medewerkers.
Realtime Informatie
Bedrijven hebben direct toegang tot bezoekersinformatie, wat helpt bij het beheren van bezoekersstromen en het verbeteren van de beveiliging. Dit maakt het mogelijk om snel te reageren op noodsituaties en de algehele veiligheid te verhogen.
IKANDA oplossingen
IKANDA heeft meerdere oplossingen voor bezoekersregistratie/digitaal onthaal in zijn portfolio. Afhankelijk van uw wensen helpen we u de meest geschikte keuze maken.
Joan
Joan biedt een uitgebreide reeks oplossingen voor werkplekbeheer, waaronder bezoekersbeheer, vergaderruimte- en bureaureservering en digitale signage.
Met Joan kunnen bedrijven hun onthaalproces digitaliseren en optimaliseren, waardoor een efficiënte en gastvrije ontvangst wordt gegarandeerd. Enkele voordelen van Joan zijn:
- Eenvoudige registratie: Bezoekers kunnen zichzelf snel registreren via intuïtieve interfaces.
- Realtime updates: Directe toegang tot bezoekersinformatie en vergaderruimtebezetting.
- Integratie met bestaande systemen: Joan kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande kalenders en werkplekbeheerplatforms.
Add-On Products
Add-On Products biedt oplossingen voor werkplekbeheer, waaronder vergaderruimtebeheer, bureaureservering, digitale signage en bezoekersbeheer.
Hun oplossingen zijn ontworpen om de efficiëntie en productiviteit van bedrijven te verhogen. Enkele voordelen van Add-On Products zijn:
- Geïntegreerde oplossingen: Naadloze integratie met Microsoft Outlook en Microsoft 365.
- Flexibele werkplekoplossingen: Beheer van vergaderruimtes incl. catering, bureaus en andere werkplekken.
- Digitale signage: Informeer en begeleid bezoekers met digitale borden en schermen.
Teleportel
Teleportel biedt innovatieve oplossingen voor digitale recepties, virtuele recepties en receptie op afstand.
Enkele voordelen van Teleportel zijn:
- Digitale receptie: een volledig digitaal onthaal waarmee de meeste repetitieve taken kunnen geautomatiseerd worden (registratie, oproep, badges uitreiken, documenten inscannen, eID inlezen, ...)
- Virtuele receptie: Bezoekers kunnen via een AI avatar verder geholpen worden.
- Receptie op afstand: één of meerdere personen kunnen één of meerdere locaties vanop afstand beheren.
- Integratie met toegangscontrole, badgesystemen, ...
Een combinatie van bovenstaande oplossingen is steeds mogelijk. Bvb. 90% van alle taken worden met de digitale receptie afgedekt en voor noodgevallen kan er nog steeds een echte persoon (receptie op afstand) opgeroepen worden.
Conclusie
Een digitaal onthaal is een slimme investering voor bedrijven die streven naar efficiëntie, professionaliteit en kostenbesparing. Met oplossingen zoals die van Joan, Add-On Products en Teleportel kunnen bedrijven hun onthaalproces optimaliseren en een positieve eerste indruk maken op bezoekers. Door te kiezen voor een digitaal onthaal, kunnen bedrijven niet alleen hun dagelijkse operaties verbeteren, maar ook hun algehele veiligheid en naleving van regelgeving verhogen.
Meer weten?
We organiseren graag een gepersonaliseerde demo voor je.