Système de réservation Outlook pour les salles de réunion de l'hôpital Imelda
L'hôpital Imelda était à la recherche d'une solution permettant de combiner la réservation de salles de réunion et la commande de restauration dans Outlook. L'hôpital Imelda dispose d'un serveur Exchange 2019 sur site et était donc à la recherche d'une installation sur site. En 2024, l'hôpital a migré vers une solution SaaS.
IKANDA a mis en œuvre la solution Resource Central d'Add-On Products, en tant que complément à l'environnement Exchange, pour faciliter la réservation de salles de réunion sur la base de critères auto-définis et la création de formulaires de commande.
Resource Central
Réservation de salles de réunion
Le logiciel Resource Central vous permet de rechercher et de réserver facilement des salles de réunion sur la base de filtres sélectionnés par vos soins, tels que: le pays, le bâtiment, la taille ou la capacité des salles de réunion, l'équipement informatique disponible, la présence d'unécran interactif, possibilité de réserver un service de restauration,les outils de vidéoconférence disponibles, …
Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez également vérifier immédiatement la disponibilité des collègues par jour et par heure. En outre, les salles de réunion peuvent également être recherchées et réservées à l'aide d'un plan d'étage.
Commande de services de restauration et d'autres services
L'hôpital Imelda souhaitait ajouter la réservation simultanée de salles, de services de restauration ou d'autres services à partir du même outil. C'est parfaitement possible grâce à Add-On Resouce Central, qui permet d'ajouter un bon de commande. Via ce formulaire de commande auto-créé, vous pouvez commander un traiteur, transmettre le nombre de personnes s'il diffère du nombre figurant dans l'invitation Outlook, transmettre une nouvelle disposition de table ou régler d'autres questions telles que la commande de codes wifi ou la réservation de places de parking.
Les prestataires de services reçoivent automatiquement les bons de commande et peuvent commencer à travailler immédiatement. Ils peuvent également créer des rapports par jour ou par lieu pour combiner les commandes.
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