Pour une expérience de travail optimale, 3 éléments doivent être alignés : l'espace, la technologie et les personnes.
Sur le lieu de travail moderne, les solutions de réunion sont essentielles pour une collaboration efficace, en particulier dans les environnements de travail hybrides. Deux approches populaires sont Bring Your Own Meeting (BYOM) et Microsoft Teams Rooms (MTR).
Si les deux solutions visent à améliorer les expériences de réunion, elles diffèrent considérablement dans leur approche et leurs fonctionnalités. Explorons ces différences.
1/ Bring Your Own Meeting (BYOM)
a) Qu'est-ce que le BYOM?
Bring Your Own Meeting (BYOM) permet aux employés d'utiliser leurs propres appareils et logiciels pendant les réunions. Cela signifie que les participants peuvent connecter leurs ordinateurs portables, tablettes ou smartphones personnels au matériel existant de la salle de réunion, tel que des écrans, des microphones et des caméras.
b) Avantages du BYOM
- Flexibilité : les utilisateurs peuvent utiliser leurs plateformes de réunion préférées telles que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
- Familiarité : les employés sont déjà familiarisés avec leurs propres appareils, ce qui réduit les problèmes techniques et augmente la productivité.
- Économies : BYOM utilise le matériel existant dans la salle de réunion, réduisant ainsi le besoin d'investissements supplémentaires.
c) Inconvénients du BYOM
- Problèmes de compatibilité : tous les appareils et logiciels ne sont pas toujours compatibles avec le matériel de la salle de réunion.
- Risques de sécurité : l'utilisation d'appareils personnels peut entraîner des problèmes de sécurité, surtout si des informations sensibles sont partagées.
d) Solutions BYOM
Filaire
La salle de réunion peut être équipée de matériel de visioconférence Logitech ou Yealink. Dans les deux cas, vous pouvez utiliser Utilisez un câble USB-C pour connecter la barre vidéo à votre ordinateur portable afin d'utiliser la caméra/le microphone/le haut-parleur de la pièce.
Sans fil
Vous souhaitez présenter sans fil et vous connecter sans fil aux équipements de visioconférence de la salle ? Ensuite, vous pouvez ajouter un Barco Clickshare CX-20 (non tactile) ou CX-30 (tactile) chez Logitech pour utiliser les boutons Barco Clickshare pour vous connecter sans fil à la Logitech Rally Bar.
Chez Yealink, la présentation sans fil et la vidéoconférence sans fil sont intégrées en standard dans le Yealink MeetingBar.
2/ Microsoft Teams Rooms (MTR)
a) Qu'est-ce que le MTR ?
Microsoft Teams Rooms (MTR) est une solution de réunion intégrée conçue spécifiquement pour être utilisée avec Microsoft Teams. Il offre une expérience transparente en utilisant du matériel et des logiciels certifiés entièrement intégrés à l'écosystème Microsoft 365.
Vous pouvez démarrer votre appel Teams via une tablette posée sur la table ou via l'écran interactif mural sans même avoir besoin d'un ordinateur portable. Pour partager l'écran de votre ordinateur portable ou de votre smartphone, vous pouvez simplement rejoindre l'appel Teams et partager votre écran dans Teams avec les autres participants.
b) Combien coûtent les licences Microsoft Teams Rooms ?
Il existe 2 versions de Microsoft Teams Rooms : Basic et Pro.
Pour la plupart des clients, la licence gratuite Microsoft Teams Rooms Basic est suffisante (limitée à 25 salles).
Microsoft Teams Rooms Pro coûte 37,40 € par salle de réunion et par mois.
Pour plus d'informations : voir https://www.microsoft.com/nl-be/microsoft-teams/microsoft-teams-rooms
c) Avantages du MTR
- Intégration : MTR offre une intégration approfondie avec Microsoft 365, permettant des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, le partage de contenu et la co-édition.
- Facilité d'utilisation : l'interface conviviale permet à quiconque de planifier, démarrer et rejoindre facilement des réunions.
- Sécurité : MTR offre des fonctionnalités robustes de sécurité et de confidentialité pour répondre aux besoins de toute organisation.
d) Inconvénients du MTR
- Coût : l'investissement initial dans du matériel et des logiciels certifiés peut être élevé.
- Flexibilité limitée : MTR est principalement conçu pour être utilisé avec Microsoft Teams, ce qui peut limiter la flexibilité pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser d'autres plates-formes de réunion (voir ci-dessous pour les solutions !)
e) Solutions MTR
Logitech et Yealink proposent toutes deux des solutions Microsoft Teams Rooms, dans les configurations Android et Windows. Les configurations Android sont suffisantes dans 90% des cas, les salles les plus complexes sont généralement équipées d'une configuration Microsoft Windows.
Filaire
Chez Yealink et Logitech, le panneau de contrôle Microsoft Teams Rooms est connecté au réseau filaire. Vous pouvez démarrer un appel Teams sans avoir besoin d’un ordinateur portable supplémentaire dans la salle.
Sans fil
Voulez-vous pouvoir présenter sans fil à l’écran en dehors de Teams ? Ajoutez ensuite un Barco Clickshare C-10 à votre configuration Logitech.
Chez Yealink, la présentation sans fil est intégrée en standard dans la Yealink Meetingbar.
3/ Puis-je basculer entre MTR et BYOM ?
La réponse est OUI :
Vous pouvez parfaitement configurer une salle comme salle Microsoft Teams Rooms (recommandé si la majorité des réunions se déroulent dans Teams) et toujours passer au BYOM pour les exceptions, par exemple. Google ou Zoom sont nécessaires ou quelqu'un doit organiser un appel vidéo en externe.
Logitech dispose du Logitech Swytch
Avec Yealink, un câble USB-C vient du panneau de contrôle Teams Rooms sur la table pour passer au BYOM ou il existe également des extensions BYOD.
4/ Conclusion
Bring Your Own Meeting et les salles Microsoft Teams offrent des avantages et des défis uniques. BYOM offre flexibilité et économies en exploitant les appareils personnels et le matériel existant, tandis que MTR offre une expérience transparente et intégrée avec des fonctionnalités de sécurité robustes. Le choix entre ces deux solutions dépend des besoins spécifiques et des priorités de votre organisation.