Système de réservation Outlook et Écrans de réservation chez UZ Leuven
UZ Leuven was op zoek naar een centraal reservatiesysteem om op basis van bepaalde criteria (locatie, grootte, faciliteiten, …) lokalen te kunnen boeken en dit in combinatie met het bestellen van catering & andere diensten. De tool moest bovendien volledig geïntegreerd worden met Exchange zodat gebruikers vanuit Outlook meteen toegang krijgen tot deze extra mogelijkheden. IKANDA heeft hiervoor de oplossingen van Add-On Products aangeraden: Resource Central pour la réservation de salles de réunion et de services supplémentaires, Digital Sign Service pour l'affichage des réservations sur les écrans des salles de réunion.
Resource Central
Réservation de salles de réunion
Le logiciel Resource Central vous permet de rechercher et de réserver facilement des salles de réunion sur la base de filtres sélectionnés par vos soins, tels que: le pays, le bâtiment, la taille ou la capacité des salles de réunion, l'équipement informatique disponible, la présence d'un écran interactif, possibilité de réserver un service de restauration, les outils de vidéoconférene disponibles,… Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez également vérifier immédiatement la disponibilité des collègues par jour et par heure. En outre, les salles de réunion peuvent également être recherchées et réservées à l'aide d'un plan d'étage.
Commande de services de restauration et d'autres services
L'UZ Leuven souhaitait ajouter la réservation simultanée d'une salle, d'un service de restauration ou d'autres services à partir du même outil. C'est parfaitement possible grâce à Add-On Resouce Central, qui permet d'ajouter un formulaire de commande. Grâce à ce formulaire de commande personnalisable, vous pouvez, entre autres, commander un traiteur, transmettre le nombre de personnes si celui-ci diffère du nombre de personnes figurant dans l'invitation Outlook, transmettre une nouvelle disposition de table ou régler d'autres questions telles que la commande de codes Wi-Fi ou de places de parking.
Les prestataires de services reçoivent automatiquement les bons de commande et peuvent commencer à travailler immédiatement ou créer des rapports par jour ou par lieu pour combiner les commandes.
Ikanda est une entreprise passionnée, dynamique et incroyablement conviviale. Avec notre hôpital, nous avons fait appel à Ikanda pour les salles de réunion (réservation et gestion). Le contact avec Nico et son équipe a été bon dès le début : l'installation du système, les explications et le soutien pendant l'implémentation, les sessions d'information pour les différents groupes d'utilisateurs, le service après-vente, la cordialité et la volonté de résoudre les problèmes (jusque dans les moindres détails) sont les points forts de l'entreprise. Cela en fait une "entreprise familiale" où le client est au centre des préoccupations. Et ce client, ils le considèrent comme un roi.
Digital Sign Service
Affichages de réservation de salles
Une grande partie des salles de réunion de l'UZ Leuven a reçu un Room Booking Display avec le logiciel d'Add-on. Toutes les informations concernant les réunions réservées à partir de Microsoft Exchange ou Office 365 sont affichées sur ces écrans : qui a organisé la réunion, combien de temps dure la réunion, quelle réunion suit,...
Les réunions peuvent également être réservées, prolongées ou annulées directement sur l'écran.
90 salles de réunion de l'hôpital de Louvain ont reçu leur propre écran de réservation de salle.
Mise en page & fonctionnalités
Digital Sign Service dispose d'un éditeur de modèles intégré dans lequel vous pouvez choisir une mise en page existante, mais où vous pouvez également créer très facilement des mises en page uniques. L'apparence de l'écran peut donc être entièrement personnalisée pour correspondre à l'image de marque de l'organisation. Vous pouvez également commencer à choisir les fonctions que vous souhaitez autoriser ou les informations que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez décider d'utiliser ou non un bouton d'enregistrement, d'afficher les prochaines réunions, le sujet de la réunion, etc.
Vous voulez en savoir plus?
Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos solutions de bureau intelligent, une démo ou un devis?
Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider.
En savoir plus sur ces solutions
Réserver des salles et ressources
Commander des salles de réunion, des ressources et des services supplémentaires (restauration, visiteurs, ...) depuis Outlook, est-ce simple ?
Écrans de réservation
Les écrans de réservation de salles fournissent un aperçu à jour de l’occupation de vos salles de réunion. Alimenté par fil ou par batterie.
Restez informé avec la lettre d'information IKANDA
Nous respectons votre vie privée. Vos données seront traitées de manière confidentielle